Inspiration tilden gode senioraftale

Inden du forhandler en senioraftale, bør du undersøge, om der allerede er seniorrettigheder skrevet ind i din ansættelseskontrakt, en overenskomst, en lokalaftale, en personalehåndbog, eller i forbindelse med en seniorpolitik på arbejdspladsen. Vær særligt opmærksom på, om det er egentlige rettigheder, eller om der er tale om muligheder, som kræver en aftale med arbejdsgiveren.

Fleksibilitet i arbejdstiden er ofte kernen i en senioraftale. Det kan både handle om færre timer og mere indflydelse på placeringen af arbejdstiden.

Mulige elementer: 

• Nedsat ugentlig arbejdstid, fx 4-dages uge, kortere arbejdsdage eller en fast ugentlig fridag.
• Fleksibel arbejdstid, fx mulighed for senere mødetid, tidligere fri eller mere frihed til selv at tilrettelægge arbejdstiden.
• Mulighed for hjemmearbejde et bestemt antal dage pr. uge.
• Aftale om begrænset overarbejde, færre rejsedage eller fritagelse for vagtordninger.
• Delejob eller delt ansvar, hvor en kollega overtager en del af opgaverne i en overgangsperiode.

Ekstra frihed kan give bedre balance i hverdagen og gøre det muligt at blive længere på arbejdsmarkedet. Rettigheder til seniordage følger ikke automatisk af lovgivningen, men kan være en del af en overenskomst, lokalaftale, personalepolitik eller en individuel aftale.

Mulige elementer:

• Et aftalt antal betalte seniordage pr. år.
• Mulighed for at samle seniordage og holde dem samlet, fx uden for de normale ferieperioder.
• Mulighed for at overføre ikke-afholdte seniordage til næste år eller få dem udbetalt.
• Ret til ekstra feriefridage, ulønnet frihed eller kortere orlov.
• Ret til børnebørns 1. og/eller 2. sygedag.

Hvis du går ned i tid, bør der være en meget præcis aftale om løn og pension. Det er især vigtigt, om pensionen følger den nye beskæftigelsesgrad, eller om pensionsindbetalingerne helt eller delvist bevares på samme niveau som før senioraftalen.

Mulige modeller:

• 80-80-100: arbejdstiden nedsættes til 80 procent, lønnen nedsættes til 80 procent, men pensionsbidraget bevares som ved fuldtid.
• 80-90-100: arbejdstiden nedsættes til 80 procent, lønnen nedsættes til 90 procent, og pensionsbidraget bevares som ved fuldtid.
• 80-100: arbejdstiden og lønnen nedsættes forholdsmæssigt, men pensionsbidraget bevares som ved fuldtid.
• Aftale om forhøjet pensionsbidrag eller ekstraordinære indbetalinger til pension i en periode.
• Aftale om, at bestemte løngoder, fx telefon, internet, bilordning eller forsikringer, fortsætter uændret.

Bonus og provision giver ofte anledning til tvivl, når der sker ændringer i arbejdstid eller opgaver. Derfor bør senioraftalen tydeligt tage stilling til, hvordan variabel løn beregnes fremover.

Mulige elementer:

• Aftale om, at du fortsat er omfattet af eksisterende bonus- eller provisionsordninger.
• Aftale om, at bonusmål bliver reduceret forholdsmæssigt ved nedsat tid.
• Aftale om, at bonus bliver beregnet ud fra fuldtidsløn, deltidsløn eller et særligt beregningsgrundlag.
• Fastholdelsesbonus, hvis du bliver i stillingen frem til en bestemt dato eller milepæl.
• Aftale om bonus/provision i opsigelsesperioden og ved fratræden midt i en bonusperiode.

En senioraftale behøver ikke kun handle om tid og løn. For mange kan det være mindst lige så vigtigt at justere arbejdsopgaver, ansvarsniveau eller belastning, så erfaringen fortsat kommer til gavn på en meningsfuld måde.

Mulige elementer:

• Fokus på opgaver, hvor din erfaring og specialviden skaber særlig værdi.
• Reduceret ledelsesansvar, færre administrative opgaver eller mindre deltagelse i vagtordninger.
• Fritagelse for særligt fysisk eller psykisk belastende opgaver.
• Mentorfunktion, sidemandsoplæring eller systematisk videndeling med yngre kolleger.
• Mulighed for selv at være mentee, fx i forhold til nye teknologier eller digitale arbejdsformer.
• Fortsat adgang til efteruddannelse og kompetenceudvikling på lige fod med øvrige medarbejdere.

Ved nedsat tid bør aftalen tage stilling til håndtering af ferie, ferietillæg, feriefridage og øvrige fridage. Det er særligt relevant, hvis du går fra fuldtid til deltid midt i ferieåret.

Mulige elementer:

• Aftale om at kunne placere ferie uden for de normale ferieperioder, fx i lavsæsonen.
• Aftale om overførsel eller udbetaling af ferie ud over 4 uger, hvis betingelserne er opfyldt.
• Aftale om, hvordan feriefridage, omsorgsdage, særlige fridage og seniordage håndteres ved nedsat tid.
• Aftale om, hvordan du skal afholde ekstra fridage: som hele dage, halve dage eller timer.

Trivselstiltag kan være en relevant del af en senioraftale, hvis formålet er at forebygge nedslidning og understøtte et bæredygtigt arbejdsliv.

Mulige elementer:

• Fysioterapi, massage, sundhedstjek eller anden forebyggende indsats.
• Ergonomisk indretning af arbejdspladsen, herunder hjemmearbejdspladsen.
• Aftale om færre lange arbejdsdage, færre rejser eller mere ro omkring møder og deadlines.
• Temadage eller gå-hjem-møder om pension, økonomi, trivsel og overgang til en ny livsfase.

Hvis du går ned i løn som led i en senioraftale, kan det få betydning for betaling i en opsigelsesperiode, fratrædelsesgodtgørelse, efterindtægt og eventuelle andre fratrædelsesvilkår. Derfor bør de scenarier indgå i aftalen.

Mulige elementer:

• Aftale om, at løn i opsigelsesperioden beregnes på grundlag af den samlede løn, som medarbejderen havde, før senioraftalen trådte i kraft.
• Tilsvarende aftale om beregningsgrundlag for fratrædelsesgodtgørelse efter funktionærlovens § 2 a og/eller Lederaftalens § 12, hvis medarbejderen er omfattet.
• Aftale om, at efterindtægt efter funktionærlovens § 8 beregnes på grundlag af den tidligere samlede løn, hvis betingelserne er opfyldt.
• Aftale om, hvordan pension, bonus, provision, feriefridage, personalegoder og forsikringer håndteres i opsigelsesperioden.
• Aftale om, hvorvidt senioraftalen fortsætter i opsigelsesperioden, eller om medarbejderen kan vende tilbage til tidligere vilkår.

Hvis du har en konkurrenceklausul, kundeklausul eller kombineret klausul, bør I gennemgå den i forbindelse med forhandling af en senioraftale. Ændringer i arbejdstid, løn eller opgaver kan gøre det relevant at ændre eller ophæve klausulen.

Mulige elementer:

• Aftale om, at eksisterende klausuler bortfalder, når senioraftalen træder i kraft.
• Aftale om kortere varighed, snævrere kundekreds eller mindre geografisk/fagligt anvendelsesområde.
• Aftale om, hvilket løngrundlag der skal bruges ved beregning af klausulkompensation.
• Aftale om, at ændrede arbejdsopgaver ikke udvider klausulens rækkevidde.

Det kan være svært på forhånd at vide, om en senioraftale vil fungere i praksis. Derfor kan det være hensigtsmæssigt at aftale en prøveperiode, løbende evaluering eller mulighed for genforhandling.

Mulige elementer:

• Tidsbegrænset senioraftale, fx 6 eller 12 måneder ad gangen.
• Evaluering efter 3, 6 eller 12 måneder.
• Mulighed for at genforhandle arbejdstid, løn, opgaver eller hjemmearbejde.
• Mulighed for helt eller delvist at vende tilbage til de tidligere vilkår efter aftale.
• Aftale om, hvordan senioraftalen kan opsiges, ændres eller forlænges.

Nogle ønsker at bevare en løsere tilknytning til arbejdspladsen, når den egentlige ansættelse ophører. Det kan fx være relevant i forbindelse med særlige projekter, videndeling eller overgangsopgaver.

Mulige elementer:

• Tilknytning som timeansat, ekstern konsulent, freelancer eller projektansat.
• Aftale om konkrete opgaver, timepris, maksimalt timeantal og varighed.
• Aftale om adgang til systemer, tavshedspligt, rettigheder til materiale og ansvarsforsikring.
• Aftale om, hvem der kan kontakte medarbejderen, og hvor hurtigt medarbejderen forventes at svare.