Sygemeldt medarbejdertidsfrister og opgaver

Det er vigtigt, at du er i løbende dialog med medarbejderen. Har I en HR-afdeling, kan de hjælpe dig.

Det skal du gøre som leder:

• Være i løbende dialog med medarbejderen og HR, hvis I har en.
• Følge arbejdspladsens sygefraværspolitik, hvis der er en.
• Indkalde til den lovpligtige sygefraværssamtale efter 4 uger.
• Eventuelt udfylde en mulighedserklæring.
• Eventuelt bede om en lægeerklæring i form af en friattest/varighedserklæring, hvis sygemeldingen varer længere end 14 dage. Kontakte medarbejderens hjemmekommune for at få hjælp til fastholdelse, refusion, m.m., hvis I ikke har en HR-afdeling.
• Bruge kommunens Fast track-ordning, hvor kommunen tager kontakt tidligere til dig og din medarbejder, hvis I vurderer, at medarbejderen er syg mere end 8 uger.

Det skal medarbejderen gøre:

• Deltage i den i løbende dialog.
• Følge virksomhedens sygefraværspolitik.
• Deltage i lovpligtige møder og udfylde lovpligtige skemaer.
• Gå til lægen.
• Benytte eventuelt helbredssikringsordning gennem virksomheden eller gennem egen pensionsordning.

Du skal holde den lovpligtige sygefraværssamtale senest 4 uger efter første sygemelding.

Du skal anmelde sygemeldingen på virk.dk inden 5 uger for at sikre, at arbejdspladsen får refusion af sygedagpenge når medarbejderen har ret til løn under sygdom.

Som leder skal du:

• Anmelde sygdom på virk.dk.
• Holde den løbende dialog med medarbejderen.
• Aftale med medarbejderen, hvad der skal meldes ud til kollegerne om sygefraværet.
• Lave en fastholdelsesplan.
• Få eventuelt en lægelig vurdering (friattest / varighedserklæring).
• Undersøge, om I kan bruge sundhedsforsikringer, pensionsordninger, personlig assistance (en handicapkompenserende ordning), delvis sygemelding eller §56 (betalt sygefravær ved kronisk sygdom).

Medarbejderen skal:

• Holde løbende dialog.
• Udfylde oplysningsskema senest 8 dage efter, at medarbejderen har modtaget skemaet.
• Medarbejderen får skemaet i e-boks. Svare på henvendelser fra kommunen om sygefraværet.

Medarbejderen indkaldes til første samtale i jobcentret senest otte uger efter første sygedag. Efter samtalen afgør kommunen, om medarbejderen har ret til sygedagpenge.

Som leder skal du:

• Sørge for at fastholde jævnlig dialog med medarbejdere, fx i telefonen
• Følge op på fastholdelsesplanen. Kan medarbejderen lige så stille komme tilbage på arbejde på nedsat tid? Holder planen eller skal den justeres? Hvad kan hjælpe medarbejderen godt tilbage?
• Huske på, at resten af dine medarbejdere også er påvirket af sygefraværet. Måske bliver de nødt til at løse flere og andre opgaver, end de plejer.

Medarbejderen skal:

• Til 1. samtale i jobcentret.
• Bidrage til og følge fastholdelsesplanen

Efter 22 uger udløber retten til sygedagpenge automatisk, hvis ikke medarbejderen opfylder nogle særlige kriterier. I så fald får medarbejderen en anden ydelse, der giver refusion svarende til kontanthjælp.

Som leder skal du:

• Finde ud af, om sygedagpengene og refusionen bliver udvidet ud over de 22 uger. Spørg din medarbejder eller kommunen.
• Fastholde dialogen med medarbejderen ift. perspektiverne for tilbagevenden.
• Vurdere konsekvenserne af sygefraværet for resten af dine medarbejdere, jeres opgaver og for virksomhedens økonomi.
• Søge viden og sparring hos HR eller egen leder

Medarbejderen skal:

• Deltage i opfølgning ved de lovpligtige samtaler i jobcentret. Der er minimum fire de første seks måneder. Derefter bliver behovet individuelt vurderet.