Sygemeldt medarbejdertidsfrister og opgaver

Hvis en medarbejder er syg i længere tid, skal du som leder blandt andet sikre en dialog med medarbejderen og anmelde sygdom på virk.dk inden 5 uger.

Signe_toennesen_contact_banner_800x450
Indhold revideret af

Signe Tønnesen Bergmann

Arbejdsmiljøpolitisk chefkonsulent

Signe har arbejdet med arbejdsmiljø og ledelse gennem mere end 20 år. Hun har især fokus på stress, mentalt helbred og hvordan ledere skaber et godt arbejdsmiljø for både sig selv og medarbejderne.

Senest opdateret 12. maj 2026
1
Sygefravær

Skab dialog fra første sygedag

Det er vigtigt, at du er i løbende dialog med medarbejderen. Har I en HR-afdeling, kan de hjælpe dig.

Det skal du gøre som leder:

  • Være i løbende dialog med medarbejderen og HR, hvis I har en.
  • Følge arbejdspladsens sygefraværspolitik, hvis der er en.
  • Indkalde til den lovpligtige sygefraværssamtale efter 4 uger.
  • Eventuelt udfylde en mulighedserklæring.
  • Eventuelt bede om en lægeerklæring i form af en friattest/varighedserklæring, hvis sygemeldingen varer længere end 14 dage. Kontakte medarbejderens hjemmekommune for at få hjælp til fastholdelse, refusion, m.m., hvis I ikke har en HR-afdeling.
  • Bruge kommunens Fast track-ordning, hvor kommunen tager kontakt tidligere til dig og din medarbejder, hvis I vurderer, at medarbejderen er syg mere end 8 uger.

Det skal medarbejderen gøre:

  • Deltage i den i løbende dialog.
  • Følge virksomhedens sygefraværspolitik.
  • Deltage i lovpligtige møder og udfylde lovpligtige skemaer.
  • Gå til lægen.
  • Benytte eventuelt helbredssikringsordning gennem virksomheden eller gennem egen pensionsordning.
2
Sygefravær

Hold sygefraværssamtalen inden 4 uger

Du skal holde den lovpligtige sygefraværssamtale senest 4 uger efter første sygemelding.

Web_576x324_Ledertrivsel_eksperter

Stop stress før det starter

Få konkrete værktøjer til, hvordan du forebygger stress blandt dine medarbejdere i vores onlineuddannelse.

Styrk trivsel

En kvinde med krøller smiler
Kursus

Psykologisk tryghed

Frem præstationer, proaktivitet og et trygt, bæredygtigt arbejdsliv. I vores kursus får du metoder og værktøjer til at skabe psykologisk tryghed i dit team.

Kvinde_mand_med_computer_article-card_576x324
Kursus

Ledelse i praksis

Få indblik i din ledelsesstil og dine kompetencer på vores ledelseskursus. Du kommer også til at arbejde med personaleledelse og konflikthåndtering.

Kvinde på arbejde i bageri
Kursus

Styrk din ledertrivsel via positiv impact

Skab en bedre balance i din hverdag og styrk din trivsel med regenerativ ledelse. Vores kursus giver dig konkrete tilgange og metoder til at styrke dit lederskab.

3
Sygefravær

Anmeld sygdom på virk.dk inden 5 uger

Du skal anmelde sygemeldingen på virk.dk inden 5 uger for at sikre, at arbejdspladsen får refusion af sygedagpenge når medarbejderen har ret til løn under sygdom.

Som leder skal du:

  • Anmelde sygdom på virk.dk.
  • Holde den løbende dialog med medarbejderen.
  • Aftale med medarbejderen, hvad der skal meldes ud til kollegerne om sygefraværet.
  • Lave en fastholdelsesplan.
  • Få eventuelt en lægelig vurdering (friattest / varighedserklæring).
  • Undersøge, om I kan bruge sundhedsforsikringer, pensionsordninger, personlig assistance (en handicapkompenserende ordning), delvis sygemelding eller §56 (betalt sygefravær ved kronisk sygdom).

Medarbejderen skal:

  • Holde løbende dialog.
  • Udfylde oplysningsskema senest 8 dage efter, at medarbejderen har modtaget skemaet.
  • Medarbejderen får skemaet i e-boks. Svare på henvendelser fra kommunen om sygefraværet.

Din sparringspartner til lederjobbet

Få nye øjne på dine udfordringer og gode råd til at håndtere dem. Ring til vores dygtige ledelsesrådgivere på 32 83 36 17, eller bestil en sparring.

Ring til os
4
Sygefravær

Følg op på fastholdelsesplanen ved langvarig sygdom

Medarbejderen indkaldes til første samtale i jobcentret senest otte uger efter første sygedag. Efter samtalen afgør kommunen, om medarbejderen har ret til sygedagpenge.

Som leder skal du:

  • Sørge for at fastholde jævnlig dialog med medarbejdere, fx i telefonen
  • Følge op på fastholdelsesplanen. Kan medarbejderen lige så stille komme tilbage på arbejde på nedsat tid? Holder planen eller skal den justeres? Hvad kan hjælpe medarbejderen godt tilbage?
  • Huske på, at resten af dine medarbejdere også er påvirket af sygefraværet. Måske bliver de nødt til at løse flere og andre opgaver, end de plejer.

Medarbejderen skal:

  • Til 1. samtale i jobcentret.
  • Bidrage til og følge fastholdelsesplanen
5
Sygefravær

Afklar om retten til sygedagpenge og refusion fortsætter

Efter 22 uger udløber retten til sygedagpenge automatisk, hvis ikke medarbejderen opfylder nogle særlige kriterier. I så fald får medarbejderen en anden ydelse, der giver refusion svarende til kontanthjælp.

Som leder skal du:

  • Finde ud af, om sygedagpengene og refusionen bliver udvidet ud over de 22 uger. Spørg din medarbejder eller kommunen.
  • Fastholde dialogen med medarbejderen ift. perspektiverne for tilbagevenden.
  • Vurdere konsekvenserne af sygefraværet for resten af dine medarbejdere, jeres opgaver og for virksomhedens økonomi.
  • Søge viden og sparring hos HR eller egen leder

Medarbejderen skal:

  • Deltage i opfølgning ved de lovpligtige samtaler i jobcentret. Der er minimum fire de første seks måneder. Derefter bliver behovet individuelt vurderet.
Mand_laener_op_ad_stol_text-image-50_50_576x324

Sådan håndterer du sygefravær

Få viden om sygdom, reglerne for sygefravær og konkrete værktøjer til at spotte faresignaler og tale om sygdom med dine medarbejdere.

Mand_med_briller_telefon_text-image-50_50_576x324

Guide til sygefraværssamtalen

Her får du en guide til at håndtere sygefraværssamtalen med en medarbejder både før, under og efter samtalen.

Inspiration til dig fra Lederstof.dk

RikkeHamilton_article-card_576x324
Lederstof

Skal du fortælle om det på jobbet, hvis privatlivet vælter?

Kommer en skilsmisse, et dødsfald i familien eller andre kriser arbejdspladsen ved? For Rikke Hamilton var det en positiv oplevelse at dele.

PsykiskSygdom_article-card_576x324
Lederstof

Sådan gør du, hvis din medarbejder rammes af psykisk sygdom

Hver 3. dansker får i løbet af livet en psykisk sygdom. Læs her, hvad du kan gøre for en ramt medarbejder.

NikolaiFriesFarsoee_article-card_576x324
Lederstof

»Det værste er at tie og lade som ingenting«

Når døden kommer, bør man have et beredskab. En præst mener, at ledere skal udnævne sorgambassadører.

Ofte stillede spørgsmål om sygefravær

Signe_toennesen_contact_banner_800x450
Indhold revideret af

Signe Tønnesen Bergmann

Arbejdsmiljøpolitisk chefkonsulent

Signe Tønnesen Bergmann er arbejdsmiljøpolitisk chefkonsulent i politik og presse. Hendes ansvarsområder er politisk varetagelse af Ledernes interesser indenfor arbejdsmiljø, trivsel og sundhed, fx stress, hybridt arbejde og sundhedsfremme. Hun har været ansat i Lederne siden 2000 og arbejder med at varetage Ledernes interesser i råd, nævn og udvalg, bl.a. bestyrelsen i Cabi, Arbejdsmiljøforskningsfonden og Arbejdsmiljøklagenævnet.

Signe har arbejdet med arbejdsmiljø og ledelse gennem mere end 20 år og har gennem sine mange år på området opnået stor viden og erfaring med alle aspekter af arbejdsmiljø og hvordan ledere skaber et godt arbejdsmiljø. Dog med særlig fokus på stress og mentalt helbred og lederens eget arbejdsmiljø. Hun har også en særlig interesse og viden om forskning inden for feltet.