Skriv, så din modtager kan forstå dig, og byg din ansøgning læsevenligt op. Få syv gode råd til, hvordan du giver din modtager en god læseoplevelse.
Der er særligt to ting, du skal fokusere på, når du skal skrive din ansøgning og dit CV.
Her får du syv gode råd til, hvordan du skriver i et forståeligt og professionelt sprog - og hvordan du bygger din ansøgning op, så du gør det til en god oplevelse for din modtager at læse din ansøgning.
Din ansøgning skal være let og overskuelig at læse. Du kan hjælpe læsevenligheden på vej ved at bygge din ansøgning op efter disse elementer:
Du skal målrette din ansøgning og dit CV til den virksomhed, du søger job hos.
Det er en god ide at bruge tid på at analysere stillingsopslaget og lære virksomheden at kende, så du er klar til at skrive en fokuseret og motiveret ansøgning. Brug virksomhedens sprog og begreber, men vis stadig hvem du er.
Når du skriver din ansøgning eller dit CV, så skriv i øjenhøjde med din læser. Det betyder, at du skal sikre dig følgende:
Brug aktivt sprog, når du skriver. Det gør du ved at skrive i nutid, bruge aktive udsagnsord og undgå de passive (dem med s bagpå).
Aktivt sprog gør din ansøgning mere handlekraftig og personlig - og gør dine budskaber lettere at forstå.
Eksempel: Skriv gerne: ”Jeg kan drive projekter, der bliver færdige til tiden, uden at det overskrider budgettet"
I stedet for ”Opgaver løses til tiden og til budget”.
I din ansøgning og dit CV skal du beskrive, hvorfor du er den rigtige kandidat til stillingen.
Giv konkrete eksempler, som beskriver dine kompetencer for at tydeliggøre, hvordan du kan løse opgaverne .
Eksempel: “Jeg har 10 års erfaring som personaleleder for 20 medarbejdere af samme type, som dem I søger en ny teamleder for”.
Et kort og præcist sprog gør det lettere for din modtager at forstå dine budskaber. Pas derfor på med lange sætninger, indskudte sætninger og fyldord. Bland gerne korte sætninger med lidt længere, dog max 1,5 linje.
Hvis dine sætninger bliver for lange og indeholder mange kommaer, så overvej at dele dem op ved at bruge flere punktummer.
Tænk især over at skrive korte sætninger i indledningen, hvor du skal fange din læsers interesse.
Det kan være svært at være sjov på skrift, da du ikke kan bruge din gestik eller mimik til at fremhæve din ironi eller dine jokes. Du risikerer, at dit forsøg på at være sjov bliver misforstået, eller at du virker for indforstået.
Brug derfor humor med omtanke. Hold balancen og tonen i ansøgningen, så du ikke virker hverken for frisk eller for ydmyg.
