Hvis du vender tilbage fra din ferie til opgaver, der har hobet sig op, kan det være fristende bare at starte fra en ende af og klø på. Men det er en god idé at gå mere systematisk til værks, så du kan bruge din tid mest effektivt.
Her får du ledelsesrådgiverens fem råd til, hvordan du kommer godt tilbage fra ferie.
Hvis du vender tilbage fra din ferie til opgaver, der har hobet sig op, kan det være fristende bare at starte fra en ende af og klø på. Men det er en god idé at gå mere systematisk til værks, så du kan bruge din tid mest effektivt.
Inden du dykker alt for langt ned i dine opgaver og atter finder tilbage i hverdagens vante rytme, så gør dig selv den tjeneste at bruge dine erfaringer fra ferien til at gøre status på dit arbejdsliv.
Måske har du i din ferie haft mulighed for at leve på en lidt anden måde, end du plejer, fået nye oplevelser og haft arbejdslivet lidt på afstand. Det giver en god anledning til at betragte dit arbejdsliv fra et helikopterperspektiv og overveje, hvad der fungerer godt, og hvad du gerne vil justere på.
Overvej, hvad der er den første konkrete handling, du kan gøre allerede nu for at justere dit arbejdsliv i den retning, du ønsker.
Hvis du fx ofte arbejder til sent, kan du indføre, at du skriver ind i din kalender, hvornår du skal gå om eftermiddagen. Så sikrer du, at ingen booker dig efter det tidspunkt, og det kan samtidig gøre det nemmere for dig at lukke ned og tage hjem, fordi du aktivt har taget et valg om, hvor længe du skal arbejde. På den måde undgår du at brænde al din energi af lige efter ferien og opretholder i stedet en god balance mellem arbejde og fritid.
For at få en god start efter ferien bør du give dig selv tid til at blive grundigt opdateret, få gennemgået dine indbakker, prioriteret i dine opgaver, delt ferieoplevelser med dine kolleger og komme hjem i ordentlig tid.
Hvis du oplever, at det er svært at praktisere, fordi din to do-liste hurtigt bliver fyldt op med spørgsmål, nye opgaver og mødeindkaldelser, så reservér én eller flere dage i din kalender til dig selv og slå dit mail-autosvar til. På den måde får du nogle dage, hvor du ikke behøver deltage i møder eller forventes at svare på e-mails og i stedet kan fokusere på at få overblik og blive klar over, hvilke opgaver du bør prioritere.
Mængden af e-mails og informationer kan være overvældende efter en ferie. Men bevar roen og gennemgå alle de informationer og opgaver, som kræver din opmærksomhed – tøm din taske for noter fra ferien, tøm dit hoved for idéer og skriv dem ned, tøm din telefonsvarer og gennemgå sms’er, e-mails og intranettet.
Spørg også dine medarbejdere, leder og kolleger, hvad de har af opgaver og informationer, du skal forholde dig til.
Når du har samlet alt sammen, så beslut for hver enkelt note, hvad der er den næste konkrete handling for hver af de ting, du støder på.
Hvis det er noget, du skal handle på, så kan det være en god ide at bruge ’to-minutters-reglen’, som går ud på, at hvis den næste handling tager mere end to minutter at klare nu, så skal den enten uddelegeres eller på din opgaveliste.
Når du har en samlet opgaveliste, du kan prioritere i, kan du skabe dit kort- og langsigtede overblik.
Skab en struktur for dig selv, så du let kan se, hvad du vil lave i dag og i den igangværende uge, og hvad der må vente til næste uge. Det kan være på særskilte papirer, lister i digitale dokumenter eller to-do-liste værktøjer. Er der større opgaver eller projekter, så sørg for allerede nu at afsætte tid i kalenderen.
Det kan give frihed og ro at vide, at du allerede har styr på din planlægning. Så har du mulighed for at fokusere din tid og kommunikere tydeligt til andre, hvornår de kan forvente noget retur fra dig.
Lad være med at pukle igennem med ekstra lange dage for at komme i bund med opgaverne. Regn med, at det tager en uges tid at få overblik, håndteret hasteopgaverne og komme ind i arbejdsrytmen igen.
Det kan være fristende at bure sig inde og få ekspederet bunken af opgaver, der måske har hobet sig op i løbet af ferien.
Det er selvfølgelig vigtigt, at du sætter noget tid af til at arbejde koncentreret, men sørg også for at afsætte tid til at sige ordentligt hej og spørge ind til dine medarbejdere, leder og kolleger. Det vil også hurtigt give dig en idé om, hvorvidt de har opgaver, hvor de behøver hjælp til prioritering eller sparring for at komme videre.
Del dine ferieoplevelser med dine kolleger og tag dig tid til at høre om deres oplevelser, da det kan være med til at styrke relationerne og skabe god energi.
