Tjekliste til politik for seksuel chikane

Inden I går i gang med at formulere politikken, kan I med fordel tage stilling til:

• Hvem skal involveres i arbejdet – fx HR, topledelsen, arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter?
• Hvem er afsender på politikken?
• Hvordan introduceres politikken for alle ansatte – fx via intranet, møder eller onboarding?
• Hvornår og hvordan vil I følge op på, om politikken virker – fx gennem APV, trivselsmålinger eller evalueringer?
• Hvor ofte skal politikken revurderes og opdateres?
• Hvordan sikrer I, at politikken er let tilgængelig og kommunikeres løbende, så den forbliver top of mind hos medarbejderne?

• Er formålet klart beskrevet – fx at sikre et trygt, respektfuldt og chikanefrit arbejdsmiljø?
• Fremgår det tydeligt, at virksomheden har nultolerance over for seksuel chikane og uønsket seksuel opmærksomhed?
• Er politikken forankret i virksomhedens værdier, trivselspolitik og arbejdsmiljøindsats?

• Hvordan definerer I som virksomhed seksuel chikane og uønsket seksuel opmærksomhed? I kan formulere jeres egen definition eller tage udgangspunkt i den danske ligebehandlingslov, hvor seksuel chikane defineres som: 
  "Enhver form for uønsket verbal, ikkeverbal eller fysisk adfærd med seksuelle undertoner med det formål eller den virkning at krænke en persons værdighed, navnlig ved at skabe et truende, fjendtligt, nedværdigende, ydmygende eller ubehageligt klima."

• Indeholder politikken eksempler på verbal, nonverbal, fysisk og digital chikane? Fx uønskede kommentarer om udseende, berøringer, sjofle vittigheder, uopfordrede billede og lignende. Husk at understrege, at listen ikke er udtømmende.

• Hvad gør I som virksomhed for at forebygge seksuel chikane og uønsket seksuel opmærksomhed? Fx træning af ledere, information og onboarding af nye ansatte.
• Hvordan holder I løbende medarbejdere informeret om politikken og eventuelle opdateringer?
• Har I et fast forum, hvor I åbent og trygt kan drøfte trivsel og adfærd?

• Hvad forventes af medarbejdere, der oplever eller er vidne til seksuel chikane på arbejdspladsen?
• Hvordan kan medarbejdere indberette en hændelse – fx til nærmeste leder, HR, tillidsrepræsentant eller via en whistleblowerkanal?
• Hvordan behandles en sag – fra modtagelse til undersøgelse, afgørelse og opfølgning?
• Er det beskrevet, at alle henvendelser behandles fortroligt, og at ingen risikerer repressalier for at indberette en hændelse?
• Indeholder politikken kontaktinformationer på de relevante personer eller afdelinger?

• Hvilke konsekvenser kan seksuel chikane og uønsket seksuel opmærksomhed få i jeres virksomhed – fx påtale, advarsel, opsigelse eller bortvisning?
• Fremgår det, at sanktionen altid beror på en konkret vurdering af den enkelte sag?

• Hvilke støttetilbud tilbyder jeres virksomhed til de implicerede parter – fx psykologhjælp, HR-samtaler eller ekstern rådgivning?
• Hvordan følger jeres virksomhed op efter en sag for at sikre trivsel, tillid og læring?