Seks fokuspunkter til dig der vil forebygge stress og udbrændthed og sikre et godt arbejdsmiljø, hvor dine medarbejdere trives.
Signe Tønnesen Bergmann er arbejdsmiljøpolitisk chefkonsulent i Lederne. Signe har arbejdet med arbejdsmiljø og ledelse gennem mere end 20 år, og har gennem sine mange år på området opnået stor viden om og erfaring med alle aspekter af arbejdsmiljø, og hvordan ledere skaber et godt arbejdsmiljø.
Når dine medarbejdere trives i deres job, er de motiverede og produktive, og har gode betingelser for at lykkes med deres opgaveløsning og udvikle nye ideer. Og der er meget, du som leder kan gøre for at forebygge stress og udbrændthed og sikre et godt psykisk arbejdsmiljø.
Husk, at hvis du skal skabe et godt arbejdsmiljø, er det en vedvarende indsats, der kræver prioritering. Men hvis dine medarbejdere kan se, at du arbejder for at skabe de bedste rammer for dem, vil opbakningen til dig være stor.
Her er seks fokuspunkter, der vil styrke jeres arbejdsmiljø - og som du kan bruge aktivt i din ledelse
Dine medarbejdere oplever, at de har indflydelse, når de kan påvirke vigtige beslutninger og forhold omkring deres arbejde.
Tænk over, hvilke beslutninger du kan inddrage dine medarbejdere i, og hvordan du kan give dem muligheder for at påvirke arbejdet, så de kan bringe deres egen faglighed og tilgang til opgaveløsningen i spil.
Giv dem også mulighed for at have indflydelse på rammerne for jobbet, i det omfang det lader sig gøre. Det kan fx være i forhold til arbejdstider og arbejdssted, indretning af kontoret eller hvem de skal udføre deres opgaver sammen med.
Få konkrete værktøjer til, hvordan du forebygger stress blandt dine medarbejdere i vores onlineuddannelse.
Dine medarbejdere oplever social støtte, når de har gode relationer til kolleger og ledere og har en oplevelse af, at I interesserer jer for hinanden og bakker hinanden op i teamet.
Tænk over, om du skal styrke din relation til den enkelte medarbejder, eller om du skal styrke sammenholdet i teamet. Måske skal du indkalde til 1:1 møder hver uge med dine medarbejdere eller indføre sociale aktiviteter, teamsamarbejde eller fælles pauser?
Sørg også for, at der er rum og plads til, at alle kan sige sin mening og medarbejderne kan ytre sig åbent og ærligt, også selvom du eller andre kolleger er uenige.
Dine medarbejdere oplever, at arbejdet giver mening, når de kan gøre en forskel i deres arbejde.
Det er forskelligt, hvad vi som mennesker oplever som meningsfuldt. Vær nysgerrig og undersøg på, hvad dine medarbejdere synes giver mening - og hvad der er motiverende i netop deres arbejde.
Tænk over, om du i højere grad kan uddelegere eller omfordele opgaverne, så dine medarbejdere får så mange opgaver som muligt, som de oplever som meningsfyldte.
Dine medarbejdere oplever, at de bliver belønnet for deres arbejde, når de får anerkendelse og feedback, eller deres indsats har været værdifuld for andre i teamet.
Vær opmærksom på, hvornår og hvordan du giver feedback og viser anerkendelse til både teamet som helhed og den enkelte medarbejder.
Sørg for, at din anerkendelse er oprigtig og konkret, så dine medarbejdere kan lære noget af den. Vær præcis med, hvad dine rosende ord er møntet på, og hvad du er særlig godt tilfreds med. Husk også at give anerkendelse for processen. Måske var dine medarbejdere gode til at sparre med hinanden – eller måske fungerede projektstyringen bedre end normalt.
De fleste medarbejdere oplever balance i deres arbejdsdag, når de føler sig fagligt udfordret, men samtidig kan overskue deres opgaver og udføre dem i et fornuftigt tempo.
Som leder skal du altså være med til at skabe en forudsigelig arbejdsdag, hvor medarbejderne har overblik over deres opgaver og føler sig i kontrol.
Det er vigtigt, at du løbende forventningsafstemmer med den enkelte medarbejder. Nogle har måske luft i kalenderen til nye opgaver, mens andre har behov for hjælp til at prioritere i opgaverne eller brug for en hjælpende hånd fra en kollega.
Mange medarbejdere har svært ved at fortælle, når de føler sig overbebyrdet, så spørg nysgerrigt ind til opgaverne og juster i opgavemængden sammen, hvis balancen er skæv.
Dine medarbejdere oplever tryghed i hverdagen, når de ved, at det er okay at fejle.
En nulfejlskultur dræber enhver form for innovation og handlekraft og er skadelig for motivationen og arbejdsglæden. Skab i stedet en kultur, hvor fejl ses som en vej til læring og større forståelse for opgaverne.
Vis dine medarbejdere, at det er okay at fejle ved at stå ved det, når du selv har ramt skævt med en opgave. Undgå at gøre det personligt og fokuser på det faglige - og på hvordan fejlen har gjort jer klogere.
Signe Tønnesen Bergmann er arbejdsmiljøpolitisk chefkonsulent i politik og presse. Hendes ansvarsområder er politisk varetagelse af Ledernes interesser indenfor arbejdsmiljø, trivsel og sundhed, fx stress, hybridt arbejde og sundhedsfremme. Hun har været ansat i Lederne siden 2000 og arbejder med at varetage Ledernes interesser i råd, nævn og udvalg, bl.a. bestyrelsen i Cabi, Arbejdsmiljøforskningsfonden og Arbejdsmiljøklagenævnet.
Signe har arbejdet med arbejdsmiljø og ledelse gennem mere end 20 år og har gennem sine mange år på området opnået stor viden og erfaring med alle aspekter af arbejdsmiljø og hvordan ledere skaber et godt arbejdsmiljø. Dog med særlig fokus på stress og mentalt helbred og lederens eget arbejdsmiljø. Hun har også en særlig interesse og viden om forskning inden for feltet.
