Er du eller din chef i tvivl om, hvordan I skal tolke overenskomstens bestemmelser om arbejdstid, afspadsering, overtid eller andet?
Så er der hjælp at hente i denne vejledning:
LTD-overenskomstens § 4 - Arbejdstid og frihed:
Stk. 1
Medarbejderne ansættes uden højeste arbejdstid og er forpligtet til at arbejde i det for stillingen nødvendige omfang. Den ugentlige arbejdstid udgør principielt 37 timer inklusiv betalt frokostpause.
Stk. 2
Arbejdstiden placeres så vidt muligt på de 5 første af ugens 6 hverdage, og det påhviler selskabet og medarbejderen selv at søge arbejdet tilrettelagt således, at arbejdets tidsmæssige omfang set over længere perioder ikke væsentligt overstiger udgangspunktet for den almindelige arbejdstid.
Udligning af periodevis forøgede arbejdsbyrder kan ske ved afspadsering på tidspunkter, hvor arbejdsforholdene tillader det, f.eks. i enkelte dage eller, hvor omfanget kræver det, også ugevis.
Stk. 3
Der indgås særlige aftaler på arbejdsområder med holddrift/turnustjeneste, inkl. døgntjeneste, og i funktioner, hvor det i øvrigt af driftsmæssige eller konkurrencemæssige hensyn af selskabet vurderes at være hensigtsmæssigt.
LTD-overenskomstens § 5 – Løn
Stk. 1, 6. afs.
I forbindelse med periodevist merarbejde af længere varighed (normalt ikke kortere end 4 uger) og større omfang kan ydes et honorar, såfremt merarbejdet ikke kan afspadseres.
LTDs kommentarer og vejledning til paragrafferne:
Lederforeningen har udarbejdet denne vejledning med det formål at præcisere, hvordan arbejdstidsbestemmelserne i LTD-overenskomsten skal forstås. Hermed får medarbejdere og talspersoner et værktøj, der kan hjælpe med at sikre, at bestemmelserne efterleves.
Arbejdstid
LTD-overenskomstens arbejdstidsbestemmelser er beskrevet dels i § 4 om arbejdstid og merarbejde, dels i § 5 om honorering af merarbejde.
Alle, der er ansat efter LTD-overenskomsten, har de fulde rettigheder der er beskrevet efter overenskomstens § 4 og 5. Det betyder, at alle arbejdstidsbestemmelser efter overenskomsten gælder.
Overenskomstens § 4, stk. 1 og stk. 2 beskriver, hvad den normale arbejdstid i TDC er. Det fremgår, at der er pligt til merarbejde i rimeligt omfang. I § 4, stk. 2, 2. afsnit og i § 5, stk. 1, 6. afsnit fastlægges det, hvordan merarbejde afspadseres og kan honoreres.
Ugentlig arbejdstid
I § 4, stk. 1 fremgår, at den ugentlige arbejdstid for fuldtidsansatte principielt er 37 timer. ”Principielt” må tolkes sådan, at LTD-medarbejderne kan pålægges at arbejde mere end 37 timer ugentligt, hvis løsningen af arbejdsopgaverne nødvendiggør det. Men sigtepunktet er de 37 timer ugentligt i gennemsnit. Overenskomsten fastslår eksplicit, at det arbejde, der overskrider 37 timer ugentligt, enten kan afspadseres eller honoreres. Man kan altså ikke decideret modsætte sig at arbejde mere end 37 timer i en eller flere uger, så længe det fortsat ligger indenfor rimelighedens grænser, og ikke overstiger 48 timer ugentligt i gennemsnit over 4 sammenhængende kalendermåneder. Hvad der i den sammenhæng er rimeligt, må bero på en konkret vurdering. I denne vurdering kan der bl.a. indgå elementer som årsagen til, at der opstår merarbejde, nødvendigheden af at få udført en opgave og det varsel, der gives til medarbejderen.
Transport
Transporttid fra bopæl til det normale faste arbejdssted er privattid og indgår ikke i den normale arbejdstid. Skal du derimod arbejde eller til møde et andet geografisk sted, er transporttiden til dette sted en del af din normale arbejdstid.
Er der tale om transport mellem 2 arbejdssteder (f. eks. dit normale faste arbejdssted og det midlertidige arbejdssted), er hele transporttiden en del af din normale arbejdstid.
Er der tale om transport mellem din bopæl og det midlertidige arbejdssted, er transporten også en del af din normale arbejdstid, dog skal du fratrække den tid, du normalt ville bruge på transport til/fra dit normale arbejdssted. Dvs., det er din mer-transporttid, som indgår i den normale arbejdstid.
Afspadsering
Hovedreglen er, at arbejde udover 37 timer pr. uge afspadseres i forholdet 1:1 (§ 4, stk. 2) – uanset om det er egentligt pålagt merarbejde eller blot merarbejde, der følger af den ansvarlige løsning af arbejdsopgaverne. Det påhviler selskabet (lederne) og medarbejderen at søge arbejdet tilrettelagt således, at arbejdets tidsmæssige omfang set over en længere periode ikke væsentligt overstiger den almindelige arbejdstid (37 t/uge). Hvis dette ikke kan lade sig gøre – altså at planlægge opgaverne så de matcher 37 t/uge – skal merarbejdet afspadseres.
Snigende merarbejde
”Snigende merarbejde” er defineret som merarbejde, der forekommer uændret uge efter uge, måned efter måned og forekommer, fordi medarbejderen ikke kan nå sine almindelige arbejdsopgaver indenfor normal arbejdstid (37 t/uge). Der er således ikke tale om merarbejde, der er pålagt den ansatte.
Som hovedregel er det en betingelse for ret til at afspadsere, at der er truffet aftale med nærmeste leder om, at der udføres merarbejde, der kan afspadseres på et senere tidspunkt.
Da LTD’ere sjældent bliver pålagt eller dikteret, hvordan og hvornår de skal løse deres arbejdsopgaver – andet end i helt overordnede termer – kan der nemt opstå en situation, hvor man som medarbejder får oparbejdet merarbejdstimer. Som medarbejder bør man imidlertid, så snart det bliver tydeligt, at der er brug for flere timer til en eller flere opgaver end påregnet, få afklaret med sin leder, hvordan man får godkendt sit merarbejde. Hvis man registrerer sin arbejdstid korrekt, uge for uge, som loven foreskriver, bør der aldrig opstå situationer med snigende merarbejde, da den faktiske arbejdstid løbende vil være kendt – og godkendt – af både leder og medarbejder.
Man skal hurtigst muligt gøre sin chef opmærksom på, at man har en merbelastning i forhold til den normale arbejdstid således, at opgaver, tid og kompetencer kan bringes i balance.
Forudsigeligt merarbejde
Hvor man på forhånd kan identificere, at der vil blive tale om merarbejde (timer udover 37 t/uge) over en længere periode (> 4 uger) eller af større omfang (et betydeligt antal timer over en kortere periode), kan dette merarbejde – efter forudgående aftale med nærmeste leder – godtgøres økonomisk, som engangsbetaling eller som midlertidigt tillæg (§ 5, stk. 1, 4. og 6. afsnit).
Pligt til at oplyse
I § 4, stk. 2, 1. afsnit, er det beskrevet, at det også påhviler den enkelte medarbejder at sørge for, at arbejdets tidsmæssige omfang ligger inden for den normale arbejdstid (37 t/uge). Hvis en medarbejder er ved at oparbejde mange merarbejdstimer, har man pligt til, så tidligt som muligt, aktivt at gøre sin leder opmærksom herpå. Men de nye regler om tidsregistrering bør eliminere risikoen.
Hvad skal du som medarbejder gøre
Det anbefales, at
- Sørge for at registrere din faktiske arbejdstid jf. lovgivning og vejledning herom.
- Holde din nærmeste leder løbende orienteret om status for eventuelle merarbejdstimer, så den nærmeste leder dermed er varslet og har kendskab til det.
- Gøre din leder opmærksom på, at lederen er forpligtet til at søge medarbejderens merarbejde afviklet enten ved afspadsering eller ved udbetaling.
- Aftale med din leder, hvorledes der kommer balance mellem opgaver og timeforbrug.
- Aftale med din leder, hvorledes eventuelt merarbejde afspadseres eller honoreres.