Når medarbejderebliver syge

Sygdom er lovligt fravær, når din medarbejder er for syg til at udføre sit arbejde. Det er altså ikke alle sygdomme, der kan retfærdiggøre en sygemelding.

Din medarbejder har ret til at holde fri under sin sygdom. Hvis medarbejderen er ansat som funktionær, har vedkommende også ret til løn under sit sygefravær.

For ansatte, der ikke er funktionæransatte, vil reglerne om sygdom afhænge af overenskomsten eller virksomhedens regler på området.

Udover sygdom er der tale om lovligt fravær, hvis din medarbejder:

• Selv eller hvis en af medarbejders nærmeste bliver syg eller kommer ud for en ulykke.
• Akut skal til lægen eller tandlægen.
• Er i behandling for barnløshed.
• Skal opereres eller behandles. Her kræver det en lægelig vurdering.

Der kan være særlige tilfælde, hvor en sygemelding ikke er lig med løn under sygdom. Heller ikke, selvom din medarbejder er for syg til at varetage sit arbejde.

Sygefraværet kan nemlig blive vurderet som selvforskyldt.

Det kan fx være, hvis din medarbejder:

• Har voldsomme tømmermænd.
• Er fraværende på grund af alkoholmisbrug.
• Er kommet til skade efter en slåskamp.

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt din medarbejder skal have løn under sin sygemelding, skal du endelig ringe til os.

Det er din medarbejders ansvar at melde sig syg. Sygemeldingen vil ofte foregå over telefonen til enten dig selv, en receptionist eller en kollega.

Men hvilke krav gør sig gældende for, at en sygemelding er gyldig?

• Medarbejderen skal melde sig syg på sygdommens første dag.
• Sygemeldingen skal gerne lande senest på det tidspunkt, hvor medarbejderen skulle have mødt ind.
• Det er medarbejderens ansvar, at sygemeldingen overholder reglerne.
• Kan medarbejderen ikke sygemelde sig selv, kan vedkommende få en anden til at gøre det.

Obs: Ovenstående følger de normale regler for sygemelding. Hvis din virksomhed har særlige regler på området, skal både du og medarbejderen følge dem.

Hvis en medarbejder bliver væk fra arbejde uden at have meldt sig syg, er det det, vi kalder en ulovlig udeblivelse.

Det er en grov forseelse at blive væk uden en sygemelding. I nogle tilfælde vil ulovlig udeblivelse endda være en gyldig grund til at bortvise medarbejderen. Særligt, hvis medarbejderen bliver væk i flere dage uden lovlig grund.

Der er flere faktorer, der spiller ind, når man skal vurdere, om en udeblivelse kan medføre bortvisning.

De faktorer kan være:

• Om det er første gang, medarbejderen udebliver uden at melde sig syg.
• Om medarbejderen tidligere har fået en advarsel for en lignende episode .
• Hvor længe din medarbejder har været ansat.
• Om du som arbejdsgiver har forsøgt at undersøge, hvorfor medarbejderen ikke er mødt ind.

Når det drejer sig om bortvisning, vil det altid være en vurdering fra gang til gang, om årsagen er valid eller ej.

Tøv ikke med at tage fat i os, hvis du er i tvivl.

En omsorgsdag er en dag, hvor din medarbejder kan yde omsorg eller støtte til en pårørende i forbindelse med alvorlig sygdom.

Din medarbejder har ret til 5 omsorgsdage om året.

Omsorgsdage er alene dage med ret til fravær. De 5 dage er altså uden løn, medmindre I har aftalt noget andet i medarbejderens kontrakt.

Herunder lister vi en række regler op, som gør sig gældende ift. omsorgsdage.

• Din medarbejder bestemmer selv, om dagene skal holdes sammen eller hver for sig.
• Din medarbejder skal have været ansat i mindst 6 måneder for at have ret til omsorgsdage.
• Den pårørende skal have behov for væsentlig omsorg eller støtte på de dage, hvor din medarbejder tager omsorgsorlov.
• Du kan kræve, at din medarbejder fremviser lægelig dokumentation.
• En medarbejder, der bruger sine omsorgsdage, er beskyttet mod afskedigelse.
• Hvis du opsiger en medarbejder, hvor opsigelsen er helt eller delvist begrundet i omsorgsdagene, kan du risikere at skulle betale en erstatning.
• De 5 omsorgsdage udløber hvert år den 31. december. Det er ikke muligt at spare omsorgsdage op til året efter.