Forretningshemmelighederbeskyt din virksomhed mod misbrug

Som virksomhedsejer er det vigtigt, at du ved, hvornår noget kan karakteriseres som misbrug af forretningshemmeligheder.

Det kan fx være, at en tidligere medarbejder tager en kundeliste med sig til en konkurrerende virksomhed, eller at du ansætter en tidligere medarbejder fra en konkurrent for at få adgang til fortrolig viden. I disse tilfælde kan der være tale om misbrug af forretningshemmeligheder, hvilket kan være ulovligt afhængigt af de konkrete omstændigheder.

Der er konkret tale om misbrug af forretningshemmeligheder, hvis:

• Du erhverver, bruger eller videregiver en forretningshemmelighed uden ejerens samtykke.
• Du bryder en fortrolighedsaftale eller en anden kontraktuel forpligtelse, der begrænser brugen af en forretningshemmelighed.
• Du, i forbindelse med en forretningshemmelighed, handler i strid med ‘redelig erhvervspraksis’.
• Du erhverver, bruger eller videregiver en forretningshemmelighed, hvis du vidste eller burde have vidst, at den var erhvervet ulovligt.

Det er vigtigt, at du aktivt beskytter dine forretningshemmeligheder. Hvis nogen misbruger dine forretningshemmeligheder, skal du kunne dokumentere, at du har truffet rimelige foranstaltninger for at beskytte dem.

Vi anbefaler, at du gør følgende:

• Identificerer alle relevante forretningshemmeligheder og vurderer konsekvensen ved, at de skulle blive misbrugt.
• Identificerer, hvor beskyttelsen af forretningshemmelighederne er særligt sårbar. Det kan fx være, at I bruger en ubeskyttet server eller har oplysninger liggende frit tilgængeligt.
• Etablerer de nødvendige foranstaltninger for, at forretningshemmelighederne bliver opbevaret og sikret korrekt. Det kan fx være, at I skal låse skabe eller oprette passwords til relevante systemer.
• Udarbejder processer for, hvordan medarbejdere skal håndtere de forretningshemmeligheder, de kommer i besiddelse af i deres arbejde.
• Aftaler omfanget af medarbejdernes fortrolighedsforpligtelser i deres ansættelseskontrakter, så de ved, hvad de må og ikke må – både under og efter ansættelsesforholdet.
• Aftaler omfanget af samarbejdspartneres fortrolighedsforpligtelser i fortrolighedsaftaler – såkaldte “NDA’er” eller hensigtserklæringer.

Skabelon til ansættelseskontrakt