Det er vigtigt, at du varsler din medarbejders ferie i god tid. Reglerne for varsling af ferie er egentlig ganske klare og enkle at huske. For nemheds skyld er det altid godt at varsle ferien på skrift, så I undgår misforståelser.
Varsl ferien i god tidog undgå misforståelser
Som leder er det dit ansvar at varsle din medarbejders ferie. En hovedferie skal varsles 3 måneder inden første feriedag. For øvrig ferie er varslingsfristen på 1 måned.
Fristerne for hovedferie og øvrig ferie
Når du skal varsle en ferie, er reglerne er lige så klare, som de er uomgængelige. En hovedferie skal varsles 3 måneder inden feriens første dag. Øvrig ferie skal varsles senest 1 måned forinden.
Bemærk: Hvis medarbejderens kontrakt indeholder en bestemmelse om en kortere varslingsfrist end hhv. 3 og 1 måned, er bestemmelsen ugyldig.
Hvordan varsler du ferien?
Du kan i princippet varsle ferien både mundtligt og på skrift. Vi anbefaler dog at varsle ferien skriftligt, fx via mail. På den måde har I aftalen sort på hvidt, så I undgår misforståelser.
Hvis I holder ferielukket
Hvis din virksomhed holder lukket i ferien, kan du godt kræve, at din medarbejder lægger sin ferie i samme periode. Her er der dog to ting, du skal huske på:
- At varsle ferielukningen i god tid. Fristerne lyder på 3 måneder for sommerferie og 1 måned for øvrig ferie, som fx juleferie.
- At din medarbejder har optjent retten til ferie i den periode, virksomheden holder lukket.
Hvis medarbejderen ikke har ret til betalt ferie under ferielukningen, er du som arbejdsgiver forpligtet til at betale medarbejderens ferie.. Derfor er det en god idé at huske – sammen med medarbejderen -, at gemme nogle feriedage til den periode, hvor virksomheden holder lukket.
Ferien kan også holdes på forskud, hvis I begge er enige om det.
En planlagt ferie kan ikke udskydes. Medmindre...
Når en medarbejders ferie er blevet planlagt, kan du i udgangspunktet ikke udskyde den. Der kan være helt særlige tilfælde, hvor du kan ændre feriens placering helt op til den dag, hvor ferien begynder. I de tilfælde skal ændringen være helt essentiel for virksomhedens drift og skyldes uforudsete forandringer. Du kan ikke ændre eller aflyse en allerede påbegyndt ferie.
Husk: Hvis du er nødt til at udskyde en planlagt ferie, har medarbejderen krav på at få godtgjort sine økonomiske tab ved ændringen. Det kan fx være flybilletter eller betaling til en ferielejlighed eller sommerhus. Det er kun din medarbejder, der kan få refunderet sine udgifter. Du har ikke pligt til at refundere din medarbejders rejsefæller.
