Når du udbetaler løn til din medarbejder, skal du huske at indeholde skatten på lønsedlen. Lønnen vil ofte blive udbetalt på den sidste hverdag i måneden. Din medarbejder har ret til at få udbetalt provision og bonus efter endt ansættelse.
Lønnen er den mest tydelige måde, du kan honorere din medarbejder på, så det er vigtigt, at lønnen falder til tiden og efter aftale.
Men hvordan forholder det sig, når en medarbejder stopper hos din virksomhed? Og hvordan med bonus og provision? Lær mere om det og om udbetaling af løn generelt herunder.
Når du ansætter en medarbejder, skal du oplyse i medarbejderens kontrakt, hvornår og hvordan du udbetaler løn.
Som regel bliver lønnen betalt bagud. Det vil sige, at en månedslønnet funktionær får løn ved månedens udgang, så medarbejderen har lønnen på sin bankkonto den sidste hverdag i måneden.
Der er flere lovmæssige krav i forbindelse med udbetaling af løn. Det er fx dig, der har ansvaret for, at der bliver trukket skat af den løn, du udbetaler til medarbejderen.
Du skal:
Det er vigtigt, at medarbejderen får løn til tiden. Selv en kort forsinkelse i udbetalingen kan blive anset som misligholdelse fra din side. Og hvis betalingen udebliver, kan din medarbejder i sidste instans opsige sin ansættelse uden varsel.
Hvis din medarbejder ikke modtager løn, skal vedkommende med det samme klage over for dig og kræve sin betaling. Herefter har du en frist på tre til fem dage til at få bragt tingene i orden.
Det er ikke en gyldig undskyldning for ikke at betale løn, at din virksomhed er i pengenød. Din medarbejder er ikke forpligtet til at acceptere, at lønnen ikke bliver udbetalt, uanset hvad grunden måtte være.
En medarbejders ret til bonus afhænger ikke af, om medarbejderens ansættelse ophører i fremtiden.
Ved opsigelse har medarbejderen derfor ret til:
Lad os tage et eksempel:
Her vil medarbejderen have ret til:
Det gælder uanset, om du opsiger, suspenderer eller fritstiller din medarbejder.
Reglerne er de samme, når det kommer til medarbejdere med fravær.
Medarbejderen har ret til sin sædvanlige løn ved fravær, der skyldes:
Din medarbejder har ret til bonussen, hvis der er tale om et beløb, der ofte er en del af lønnen, og som udbetales efter fastsatte kriterier.
Der findes mange måder at sætte løn sammen på. Ud over den faste gage kan du tilbyde provision, bonus og medarbejdergoder.
EU-direktivet om løngennemsigtighed skal være implementeret i Danmark i 2026. Sådan forbereder du dig.
