Som selvstændig har du en høj grad af frihed, men det kræver planlægning og prioritering af din tid.
Du har ingen chef, der forventer, at du er på kontoret kl. 8.00, men der er heller ingen, der siger, at det er på tide at holde fri. Risikoen er, at du kommer til at arbejde så meget, at det går ud over både din trivsel og dine relationer uden for arbejdslivet, men der er nogle gode vaner, der kan få struktur på din tid.
Det er en sund vane at få styr på den kommende uge. Sæt fx tid af fredag eftermiddag til at overveje, hvilke to-tre større – og måske forretningskritiske – opgaver, der venter i ugen, der kommer. På den måde kan du meget præcist afklare, hvad du skal nå inden næste weekend. Skriv det gerne ned.
Læg gerne en rullende plan, der rækker mindst en måned frem. Her skal nye opgaver, deadlines og fridage passe realistisk sammen. Følg planen loyalt – og justér den, når virkeligheden ændrer sig.
Lange huskelister behøver ikke være en dårlig vane, men du skal have én – og kun én – opgave som førsteprioritet ad gangen. Hvis du så bliver afbrudt og skal vende tilbage til arbejdet, er du aldrig i tvivl om, hvilken opgave der er vigtigst lige nu.
Sæt et konkret mål for, hvor langt du skal nå med dagens vigtigste opgave. Når det mål er nået, kan du skifte spor med god samvittighed.
Det hjælper dig også med ikke at gemme dig bag småopgaver, der er nemme, men knap så vigtige. Spørg dig selv: “Bringer det her min forretning fremad?” Hvis svaret er nej, så vent med det.
Afslut dagen med et kort tilbageblik: Hvad nåede du? Hvad skal have førsteprioritet i morgen? Når du registrerer din tid løbende, får du indsigt i, hvor dine timer forsvinder hen – og om de bliver brugt på det, der skaber værdi.
Du kan blive overrasket over, hvor meget tid der går med detaljer, som ikke flytter noget væsentligt. Den viden giver dig et stærkt grundlag for at planlægge mere effektivt.
Hvis du er så privilegeret at have mange opgaver at vælge imellem, kan en risiko være at sige ja til for meget og arbejde i døgndrift. Sig kun ja til opgaver, der passer til din faglighed og udvikler din forretning i den ønskede retning.
Siger du ja til opgaver uden for dit reelle arbejdsområde, er der risiko for, at din forretning går fra at være en specialistforretning til at være en form for vikarbureau med dig som eneste medarbejder - og i øvrigt til lavere timepriser, end hvis du arbejder med det, du er bedst til.
Afsæt fast tid hver uge til at pleje både nye og tidligere kunder. Et kort opkald eller en mail kan åbne døre til nye opgaver.
Når du taler med dine kunder, så tænk altid fremad – hvad kan du hjælpe med næste gang? Hvis du har praktisk og økonomisk mulighed for det, kan det også være en mulighed at hyre eksterne kræfter til at booke møder med potentielle kunder for dig.
