Nye medarbejdere skal føle sig værdsat fra første dag. Få syv gode råd til, hvordan du giver din medarbejder en god start.
Du har ansat den helt rigtige medarbejder til jobbet, men har du også afsat tid og ressourcer til, at medarbejderen kan komme godt fra start?
Den første tid er vigtig for motivationen og tilknytningen til arbejdspladsen, og som arbejdsgiver kan det betale sig at engagere sig lidt ekstra i den proces.
Nye medarbejdere skal fra første dag opleve, at de kan bidrage og hører til på arbejdspladsen. Det er afgørende for, om de kan se sig selv i jobbet på længere sigt.
Du kan fx:
Læg en plan for den første tid, så du har overblik over, hvilke informationer der er vigtige at få givet videre, og hvem der gør hvad i forhold til den nye kollega.
Sådan kan du gribe det an:
Gør processen så enkel som mulig. Det er bedre at udvælge få ting, I kan gå i dybden med, end at skøjte hen over for meget. Du kan dele processen op i tidsintervaller: før ansættelsen, første dag, første uge, første måned.
Forhold dig til, hvor mange ressourcer du har til rådighed, og den nye medarbejders behov for oplæring.
Del evt. processen op i hovedtemaer: praktisk information, selve stillingen og evt. afdelingen og organisationen. Medarbejderen skal kende værdier og den strategiske retning, som I styrer efter.
Det kan blive en frustrerende oplevelse for en ny medarbejder, hvis den første tid udelukkende går med introduktion til praktiske ting og en masse materiale at læse igennem. De fleste vil gerne bidrage og vise deres værd fra start.
Giv gerne nogle små, overskuelige opgaver allerede den første arbejdsdag. Det skaber tryghed og styrker selvtilliden som ny kollega.
Samtidig vil det give dig – eller andre som skal oplære medarbejderen – mulighed for at vurdere, hvor hurtigt I kan skrue op for mængden og sværhedsgraden af opgaverne.
Hvis du har flere ansatte, kan du skabe en buddyordning, som kan give tryghed for den nye medarbejder.
Buddy-ordningen har både en social og faglig funktion:
Det er vigtigt, at buddyen kender virksomheden godt og er empatisk.
Særligt i de første uger og måneder er det vigtigt løbende at tjekke op på, hvordan det går med den nye medarbejder.
Spørg hvordan det går, både når det gælder det faglige og trivslen. De samtaler tidligt i forløbet mindsker risikoen for misforståelser og en dårlig start for medarbejderen.
At få en ny medarbejder er en god mulighed for at få nye øjne på opgaver og arbejdsprocesser. Måske er der noget, du/I kan gøre anderledes?
Fortæl medarbejderen, at du ser det som en styrke, når de ansatte stiller spørgsmål og giver deres mening til kende.
Det bidrager til den psykologiske tryghed, der skal til, for at den nyansatte tør dele sin undren og holdning til, hvordan arbejdet bliver udført.
Husk, at der kan være stor forskel på, hvad der driver og motiverer mennesker, hvordan de lærer, og hvad der dræner dem for energi.
Nogle kan fx lide at sidde alene, andre i storrum. Måske lærte du noget om medarbejderen under jobsamtalen, som kan have betydning for, hvordan den første tid skal tilrettelægges.
Små justeringer, som fx at arbejde mere alene eller tættere sammen med en kollega, kan være afgørende for en god opstart.
