Inden du kaster dig ud i en virksomhedsoverdragelse, uanset om du er sælger eller køber, er der en række forhold at være opmærksom på og dokumenter, du bør gennemgå.
Selskabsforhold
Følgende dokumenter giver dig et indblik i virksomhedens selskabsforhold:
- Stiftelsesdokument
- Vedtægter
- Sammenskrevet resumé af virksomheden fra Erhvervsstyrelsen
- Referater fra generalforsamlinger for nuværende og de seneste kalenderår
- Forretningsorden for bestyrelsen
- Referater fra bestyrelsesmøder gennem de seneste 3-5 år og bilagsmateriale
-
Oplysning om medarbejderrepræsentation i bestyrelsen
-
Oplysning om koncernforbundne selskaber og aftaler med disse
- Aktiebog og aktiebreve/anpartshaverfortegnelse
- Aktionærlån
- Oplysninger om konvertible obligationer, warrants eller optioner
- Oplysning om egne aktier/anparter
-
Aktionæroverenskomster, joint-venture-aftaler, interesseskabsaftaler og lignende aftaler
Investeringsaftaler mellem de nuværende aktionærer
- Advokatens erklæring til revisor i forbindelse med årsregnskaberne for de seneste år
Medarbejderforhold
Følgende dokumenter giver dig indblik i virksomhedens medarbejderforhold:
- Liste over alle medarbejdere med informationer om anciennitet, ansættelsesform, løn og anden gage, tilsagn om fratrædelsesgodtgørelse og oplysning om fri bil, computer, telefon, aviser m.v.
- Oplysninger om overenskomstforhold og eventuelle gældende lokalaftaler m.v.
Individuelle ansættelseskontrakter der fraviger fra en eventuel standard
- Direktørkontrakter
- Eksempel på standardkontrakter/standardansættelsesbeviser
- Pensionsforhold
- Verserende eller varslede sager
- Bonusordninger og provisionsaftaler
- Konsulentaftaler
-
Medarbejderhåndbog
Arbejdsmiljø
Følgende dokumenter kan fortælle noget om virksomhedens arbejdsmiljø:
-
Tilladelser, forbud og påbud – og dertil knyttet korrespondance
- Verserende arbejdsmiljøsager
- Rapporter fra Arbejdstilsynet for det løbende og de seneste tre kalenderår.
Indgåede kontrakter
Du behøver ikke nødvendigvis at gennemse samtlige kontrakter, som virksomheden har indgået. Men følgende dokumenter giver dig overblik over de væsentligste kontrakter:
-
Kontrakter med leverandører
-
Kontrakter med kunder
- Virksomhedens generelle salgs- og leveringsbetingelser
- Virksomhedens samarbejdsaftaler
- Virksomhedens agent- og forhandleraftaler
-
Virksomhedens eventuelle rabataftaler
-
Virksomhedens prisaftaler
- Virksomhedens leasingaftaler
Virksomhedens lokaler
Følgende dokumenter giver dig overblik over virksomhedens lokaler:
- Oplysning om ejerskab af fast ejendom, herunder tingbogsdokumentation, belåning, miljøforhold m.v.
- Lejekontrakter
Gældsposter
Følgende dokumenter giver dig overblik over virksomhedens finansieringsaftaler:
- Kassekreditkontrakter og andre lånedokumenter
-
Pantsætningsdokumenter
- Oplysninger om pengeinstitut, kautioner, garantier og andre indeståelser
Forsikringsforhold
Følgende dokumenter giver dig en forståelse for virksomhedens forsikringsforhold:
- Forsikringer i kraft med gældende policer
-
Ophørte policer for det løbende og de seneste kalenderår med angivelse af ophørsårsag
- Væsentlig korrespondance med forsikringsgiver for det løbende og de seneste kalenderår
Juridiske forhold
Følgende dokumenter giver dig overblik over virksomhedens tvister:
- Oplysning om alle udestående tvister med offentlige myndigheder, private personer, selskaber m.v.
- Oplysning om igangværende sager ved domstole, voldgift, nævn m.v.
- Immaterielle rettigheder
- Oplysning og dokumentation om varemærkerettigheder, patenter, domænenavne og ikke-registrerede rettigheder
- Licensaftaler og andre aftaler om rettighedsudøvelse
- Aftaler vedrørende delte immaterielle rettigheder
IT-aftaler
Følgende dokumenter giver dig indblik i virksomhedens IT-aftaler:
- Kontrakter vedrørende køb eller leasing af hardware og software
- Aftaler om systemleverancer
-
Vedligeholdelsesaftaler
-
Udviklingsaftaler
- Dokumentation for ejerskab eller brugsret til den software, virksomheden anvender
Offentlige tilladelser
Følgende dokumenter giver dig indblik i virksomhedens offentlige tilladelser:
- Arbejdsmiljøgodkendelser
-
Produktgodkendelser
-
Import- og eksporttilladelser
- Væsentlig korrespondance med myndigheder vedrørende offentlige tilladelser eller tilskud
