Der gælder forskellige regler for særlige ansættelsesformer, afhængigt af om det er en studentermedhjælper, medarbejdende ægtefælle eller en tidsbegrænset ansættelse.
Når din virksomhed vokser, og du skal ansætte medarbejdere, er der flere forskellige måder at gribe det an på.
Måske skal din ægtefælle skal spille en rolle i virksomheden, du ansætter studentermedarbejdere eller får en medarbejder i en tidsbegrænset periode.
Hvis du driver en personlig ejet virksomhed, og ansætter din ægtefælle, skal du være opmærksom på, at der gælder en række særregler.
Når din ægtefælle arbejder i din personlig ejede virksomhed, bliver vedkommende ofte anset for også at drive selvstændig virksomhed af a-kassen. Det betyder, at din ægtefælle vil have de samme rettigheder og status i a-kassen som dig.
Hvis du driver en personligt ejet virksomhed, er din ægtefælle ikke omfattet af arbejdsskadesikringsloven. Det betyder, at din ægtefælle ikke er omfattet af din erhvervsforsikring mod arbejdsulykker.
Din ægtefælle skal derfor tegne en særskilt forsikring. Det er valgfrit at tegne forsikringen og din ægtefælle kan selv bestemme hvilke typer skader, forsikringen skal dække.
Din ægtefælle er heller ikke dækket af Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, men kan selv tegne den på lige fod med ejeren af virksomheden.
Hvis du driver en virksomhed i selskabsform (ApS), og din ægtefælle er ansat på almindelige løn- og arbejdsvilkår, er din ægtefælle dækket af den obligatoriske dækning for ansatte – både din privattegnede forsikring og Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES).
Når din ægtefælle er ansat i din virksomhed, er vedkommende ikke være omfattet af ferieloven – og har derfor ikke ret til betalt ferie, ferietillæg med videre.
Der gælder særlige regler for medarbejdende ægtefæller, når det kommer til skat – fx ved overførsel af overskud, lønaftaler mm. Vi anbefaler derfor, at du taler med en revisor om reglerne, så du undgår efterbeskatning af udbetalinger og overskud.
HVILKEN TYPE VIRKSOMHED HAR JEG?
Hvis du har ulønnet arbejdskraft i din virksomhed, er du som arbejdsgiver stadig ansvarlig for sikring af virksomhedens ansatte.
Som arbejdsgiver er du ansvarlig er ansvarlig for sikring mod arbejdsulykker, erhvervssygdomme og sikring af virksomhedens arbejdsmiljø, når du ansætter ulønnet arbejdskraft. Det er lovpligtigt at tegne en Erhvervssikring og en Arbejdsskadeforsikring. Du sikrer dine medarbejdere mod erhvervssygdomme gennem Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES).
Du sikrer dine medarbejdere mod arbejdsskader gennem et privat forsikringsselskab. Du kan tegne en arbejdsskadeforsikring gennem Lederne.
Selvom der er tale om ulønnet arbejdskraft, er du stadig ansvarlig for arbejdsmiljøet, medmindre der er tale om arbejde udført af familiemedlemmer, som tilhører din husstand, eller hvis det er arbejde i din private husholdning.
Vær opmærksom på, at du ikke tilbyder din ulønnede medarbejderen andre goder, der kan betragtes som aflønning, og som dermed bliver skattepligtig indtægt.
Der gælder de samme regler for arbejdsskade og arbejdsmiljø for studenter som for fuldtidsansatte. Hvis du ansætter studenter, har du derfor pligt til: At tegne en erhvervssikring gennem Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES) At tegne en forsikring mod arbejdsulykker At følge arbejdsmiljølovens regler – bl.a. at udarbejde en arbejdspladsvurdering (APV).
Hvis din studentermedhjælper udfører funktionærarbejde og arbejder i virksomheden mere end otte timer om ugen i gennemsnit, er vedkommende omfattet af funktionærloven.
Studentermedhjælpere er omfattet af ferieloven på samme måde som andre lønmodtagere og optjener derfor betalt ferie. Hvis du ansætter du en studentermedhjælper på fast månedsløn, er vedkommende berettiget til at afholde ferie med løn. Er studentermedhjælperen timelønnet har vedkommende krav på feriepenge på 12,5 pct. af lønnen.
Hvis studenten skal arbejde i virksomheden længere tid end én måned og gennemsnitligt mere end tre timer om ugen, har din studentermedhjælper krav på en ansættelseskontrakt.
ARBEJDSMARKEDETS ERHVERVSSIKRING
Hvis du ansætter en medarbejder for en begrænset periode, enten med en specifik slutdato eller indtil et projekt er færdigt, er der tale om en tidsbegrænset ansættelse.
Tidsbegrænsede ansatte har samme vilkår som fastansatte, medmindre der er objektive grunde til at gøre forskel.
Hvis du vil forlænge en tidsbegrænset ansættelse, skal der være objektive grunde, som ikke kunne være forudset, da den første kontrakt blev indgået. Hvis du ikke har nogle objektive grunde, vil medarbejderen blive betragtet som en fastansat og kan kun opsiges med korrekt varsel.
Som arbejdsgiver er du forpligtet til at informere ansatte i tidsbegrænsede stillinger om mulige faste stillinger i virksomheden for at give dem samme mulighed for fastansættelse som øvrige ansatte.
Vi anbefaler, at du søger juridisk rådgivning, hvis du vil forlænge en tidsbegrænset ansættelse.
