Med en kundeklausul kan din medarbejder ikke tage arbejde for dine kunder, leverandører og andre forretningsforbindelser. Klausulen kan være gyldig i op til 1 år.
En kundeklausul er en måde at sikre dig på, at vigtige oplysninger ikke ender hos dine forbindelser. Med klausulen kan din medarbejder ikke gøre forretninger med dine kunder og andre forretningsforbindelser i en aftalt periode.
Men hvordan indgår man en klausul? Hvor længe må den gælde? Bliv klogere på reglerne og få gode fifs herunder.
Hvis du vil skrive en kundeklausul ind i kontrakten, skal flere ting være på plads.
I skal sørge for at aftale klausulen på skrift. Ellers er den nemlig ugyldig. Det kan I gøre enten i ansættelseskontrakten eller i et bilag.
Der er flere krav, der skal være opfyldt i den skriftlige aftale, før klausulen er gyldig.
Klausulen træder i kraft, når medarbejderen stopper i din virksomhed. Man skelner ikke mellem, om medarbejderen selv har sagt op, om du har sagt medarbejderen op, eller om han/hun er blevet bortvist.
Bemærk: Hvis I har indgået en kundeklausul før 1. januar 2016, gælder der andre regler. Hvis det er tilfældet, må du ikke tøve med at ringe til os, så vi bedst muligt kan guide dig.
Klausulen gælder i den periode, som du og din medarbejder har aftalt på skrift. Den kan dog maks. gælde i 12 måneder.
I kan også indgå en kombineret ansættelsesklausul, som indeholder både en konkurrence- og kundeklausul. En kombineret ansættelsesklausul kan maks. gælde i 6 måneder.
Det er vigtigt at have klausulens længde for øje. Hvis kontrakten indeholder en kundeklausul på længere end 12 måneder, er klausulen ugyldig. Det samme gælder for en kombineret ansættelsesklausul på længere end 6 måneder.
Hvis din medarbejder stopper i virksomheden inden for de første 6 måneder, gælder klausulen ikke. Her vil medarbejderen ikke have krav på kompensation.
I nogle tilfælde har medarbejderen ret til en engangskompensation svarende til 2 måneders løn. Det sker, hvis medarbejderen stopper efter 6 måneder, men før 6 måneders ansættelse.
Her tæller medarbejderens opsigelsesperiode med i de 6 måneder.
Når din medarbejder stopper i din virksomhed, skal du give vedkommende en liste over kunder, som du ønsker omfattet af klausulen. På listen må kun være kunder og andre forbindelser, som virksomheden har været i erhvervsmæssig kontakt med de seneste 12 måneder inden opsigelsen.
Hvis det giver mening for jer, kan du lade medarbejderen om at lave listen, som du så kan kigge igennem.
Der er forskellige niveauer af kompensation, som afhænger af længden af kundeklausulen.
Bemærk: Når du beregner kompensationen, gør det ud fra medarbejderens samlede løn. Du skal altså også regne pension, bonus, vagttillæg og skifteholdstillæg med. Og så må du ikke glemme at medregne medarbejderens personalegoder.
Hvis din medarbejder finder et job, der ikke strider med klausulen, påvirker det kompensationen. Fra den tredje måned efter sin fratræden og i resten af klausulperioden vil medarbejderen få en lavere kompensation.
Hvis din medarbejder får indtægt fra andet arbejde, er satserne som følger:
Reglerne gælder kun, hvis medarbejderens nye stilling er det, man kalder for passende arbejde. Det vil sige inden for et fagligt område, som medarbejderener uddannet indenfor, eller som medarbejderen tidligere har arbejdet med.
Bemærk: Kompensationen for de 2 første måneder af klausulperioden er en engangskompensation. Den har medarbejderen næsten altid krav på. Der er kun én situation, hvor medarbejderens ret til kompensationen kan frafalde. Det er ved en berettiget bortvisning.
Hvis din tidligere medarbejder får udbetalt kompensation fra en kundeklausul, har vedkommende pligt til at søge nyt arbejde.
Medarbejderen skal søge job i hele den periode, hvor vedkommende får kompensation for en klausul. Ellers mister medarbejderen retten til kompensation. Du kan kræve, at medarbejderen dokumenterer sin jobsøgning. Den dokumentation kan fx være i form af jobansøgninger.
Hvis din medarbejder bryder klausulen, har vedkommende pligt til at betale dig en erstatning for virksomhedens tab. Her er det din opgave at dokumentere, hvor stort et økonomisk tab virksomheden har lidt på grund af overtrædelsen.
Vi anbefaler, at du i klausulen får indskrevet det, der hedder en konventionalbod. Det er et på forhånd fastsat beløb, som medarbejderen skal betale, hvis medarbejderen overtræder klausulen. Boden skal betales, uanset om du kan bevise et økonomisk tab for virksomheden eller ej.
Beløbet kan f.eks. svare til 6 måneders løn.
Det er ikke kun økonomisk, at en medarbejder kan blive ramt, hvis vedkommende bryder kundeklausulen. Det er også muligt at nedlægge et fogedforbud. Med et fogedforbud kan din virksomhed standse medarbejderens nye ansættelse med fogedrettens hjælp.
Det er også muligt at nedlægge et forbud mod medarbejderens selvstændige virksomhed.
Hvis fogedforbuddet træder i kraft, skal medarbejderen stoppe alt arbejde i den pågældende virksomhed med øjeblikkelig virkning.
Du kan til hver en tid opsige en kundeklausul. Det kan du også, selvom din medarbejder ikke længere er ansat og derfor modtager kompensation.
Der er 1 måneds varsel for opsigelse af en kundeklausul.
Hvis du opsiger en klausul, har medarbejderen stadig krav på engangskompensationen, som svarer til 2 måneders løn. Her gælder det, at medarbejderen skal have været ansat i mindst 3 måneder, og at medarbejderen fratræder sin stilling inden for 6 måneder efter, at klausulen er opsagt.
