Når din medarbejder skal på barsel, kan du vælge at betale løn under orloven. Det er dog ikke et krav. Hvis du udbetaler løn under barslen, kan du få refusion fra Udbetaling Danmark.
Det er tid til at nyde babyboblen for den lille familie. I har formentlig planlagt orloven i store træk. Men skal din medarbejder have løn eller barselsdagpenge? Og hvordan er det nu med refusionen?
Obs: Her gennemgår vi kun barselsloven for børn født d. 2. august 2022 eller senere. Hvis du vil vide mere om den tidligere barselslov, kan du læse mere på borger.dk.
Som leder er du ikke forpligtet til at udbetale løn, når din medarbejder er på barsel. Din medarbejder har ret til barselsdagpenge, men ikke til løn.
Der er dog mange tilfælde, hvor medarbejderen får løn under hele eller dele af barslen. Enten kan det være en del af medarbejderens overenskomst, eller også har I skrevet det ind i kontrakten, da medarbejderen blev ansat.
Bemærk: Der gælder andre regler, hvis din medarbejder er ansat efter funktionærloven. Her vil din kvindelige medarbejder have ret til halv løn i 4 uger før terminsdatoen og i 14 uger efter fødslen.
Hvis du vælger at udbetale løn under din medarbejders barsel, er det dig, der får udbetalt medarbejderens barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark. Det er så til gengæld dig, der betaler den fulde eller delvise løn under barsel.
For at en refusion kan træde i kraft, skal din medarbejder være berettiget til dagpenge.
Hvis du vælger at udbetale løn og ønsker refusion, skal du huske at melde det til Udbetaling Danmark senest 8 uger efter orlovens sidste dag. Hvis du melder det for sent, mister du din ret til refusion.
Hvis din medarbejder deler sin orlov op i flere bidder, skal du melde dit ønske om refusion efter hver periode inden for fristen.
Din medarbejder kan også lægge sine barselsperioder sammen og holde hele orloven på én gang. Det kan fx være graviditetsorlov (4 uger), barselsorlov (10 uger) og forældreorlov (14 uger), som bliver holdt i træk.
I det tilfælde skal du blot melde til Udbetaling Danmark senest 8 uger efter hele orlovens sidste dag.
For at din medarbejder kan få løn under sin barsel, skal vedkommende være berettiget til barselsdagpenge.
For at være det, skal medarbejderen:
Det er et krav, at medarbejderen er fysisk sammen med barnet dagligt.
En gravid kan få dagpenge fra 4 uger før terminsdatoen. Hun kan også få sygedagpenge på et tidligere tidspunkt.
Det kan hun, hvis:
Barnets mor kan få dagpenge i de første 24 uger efter fødslen. Hun kan vælge at overdrage 13 af de uger til barnets far eller medmor.
Der gælder de samme regler for barnets far eller medmor. De kan få dagpenge i 24 uger efter fødslen, og af dem kan 13 ugers orlov overdrages til barnets mor.
Hvis medarbejderens barn er dødfødt, har begge forældre ret til sorgorlov i 26 uger. Det samme har de, hvis barnet dør, inden det fylder 18 år. Medarbejderen skal dog opfylde de tre kriterier for beskæftigelse, som vi har skitseret i afsnittet ovenfor.
Din medarbejder har ret til 14 ugers sorgorlov med dagpenge, hvis vedkommende har bortadopteret sit barn inden den 32. uge efter fødslen. Der gælder de samme betingelser for dagpenge under sorgorlov, som når forældre mister et barn.
Alle private arbejdsgivere skal bidrage til en barseludligningsordning. Det er en ordning, der sikrer, at du som arbejdsgiver kan få en højere refusion, når du udbetaler løn til din medarbejder under barsel.
Der findes to former for ordninger:
Den centrale barselsudlingsordning og de godkendte decentrale ordninger.
De fleste private arbejdsgivere betaler til den centrale barselsordning, mens andre er omfattet af en decentral ordning gennem de kollektive overenskomster.
Du kan godt både have medarbejdere, der er omfattet af en decentral barseludligningsordning, og andre, der er omfattet af den centrale ordning.
De medarbejdere, der ikke er omfattet af en godkendt, decentral udligningsordning, hører ind under barseludligningsloven.
Hvis du betaler dine medarbejdere løn under barsel, og medarbejderen har ret til dagpenge, kan du få refusion af forskellen mellem barselsdagpenge og løn under barsel op til et vist beløb.
Du kan få refusion for:
