Når du skal bogføre og lave regnskab som ny selvstændig, er det vigtigt, at du har en god forståelse for de forskellige begreber.
En grundlæggende forståelse for bogføring og regnskab hjælper dig med at træffe de rigtige økonomiske beslutninger, overholde lovgivningen og navigere uden om dumme og dyre fejl.
Hos Lederne Virksom rådgiver vi ikke om regnskab. Har du brug for konkret rådgivning, bør du derfor kontakte en revisor.
Et regnskab består af to dele: Resultatopgørelsen og balancen.
Resultatopgørelsen viser din virksomheds indtægter og alle fradragsberettigede udgifter, som fx vareforbrug, kørsel, rejser, husleje, porto, gebyrer, internet og alle de almindelige løbende udgifter.
Alle indtægterne minus alle udgifterne giver firmaets skattepligtige resultat. Og derfor hedder det resultatopgørelsen.
Balancen viser din virksomheds økonomiske status, og består af dine aktiver og passiver.
Aktiverne er de ting, som virksomheden ejer, som har en værdi, og som du bruger til at tjene penge på. Det kunne fx være firmabil, maskiner, butiksindretning og varelager. Eller det kan være penge, du har til gode hos dine kunder, og hvad der står i banken.
Passiverne viser, hvordan aktiverne bliver finansieret. Hvis du fx har for en million kroner aktiver, skal du vise, hvor pengene kommer fra – dvs. fra egenkapital og/eller gæld.
Aktiverne bliver altså beskrevet ved hjælp af passiverne. Der er derfor altid lige mange aktiver og passiver, når du afslutter dit regnskab.
Passiverne består af to ting: egenkapital og fremmedkapital.
Egenkapital er penge, som du har indskudt. Det kan være penge, du har tjent i virksomheden, men ladet stå i stedet for at hive ud som løn.
Fremmedkapital er din gæld til andre. Det kan være gæld til leverandører, bankgæld, eller det du skylder i moms.
I et regnskab er der forskel på omsætning og overskud.
Din omsætning er alle dine indtægter lagt sammen. Vær opmærksom på at omsætningen ikke siger noget om din virksomheds omkostninger.
Dit overskud er det, du har tjent, når alle omkostningerne er trukket fra omsætningen. Du kan derfor godt have en stor omsætning og et lille overskud, hvis du har mange omkostninger. Ligesom dine omkostninger kan overstige din indtjening, hvilket betyder at du vil ende ud med et underskud.
Det er dit overskud, du betaler skat af.
Fradrag er de udgifter, du kan trække fra i skat. Du betaler kun skat af dit overskud, efter fradragene er trukket fra.
Fradrag kan fx være:
Husk, at det er lovpligtigt at have fakturaer og kvitteringer på alle de udgifter, du får fradrag for. Du skal opbevare alle bilag de fem følgende regnskabsår.
Moms er en merværdiafgift på 25%, som du lægger oveni dit salg og afregner til SKAT. Alle virksomheder, der er momsregistrerede, skal opkræve og afregne moms – som udgangspunkt hvert kvartal.
Når du er momsregistreret, kan du få momsfradrag.
Momsfradrag er den moms, du kan trække fra, når du køber produkter og ydelser mm. til din virksomhed.
Har du brug for mere viden om regnskab og bogføring, anbefaler vi følgende sider:
