At blive bestyrelsesmedlem kan styrke både din udvikling og karriere. Der er tusindvis af bestyrelser i små og mellemstore virksomheder, men der er regler og vilkår, du bør kende til.
Et bestyrelsesarbejde er en tillidspost. Du får indsigt i strategi, økonomi og risici – og du deler ansvaret for, at virksomheden drives lovligt og forsvarligt. Det er derfor vigtigt, at du kender dine forpligtelser, og at alt foregår gennemsigtigt og dokumenteret.
En bestyrelse skal bl.a. sørge for, at:
Det er en fordel, hvis bestyrelsesmedlemmerne har kendskab til økonomistyring, strategi samt governance, der bl.a. betyder fokus på, at virksomheden overholder loven og agerer etisk korrekt over for kunder, leverandører og andre interessenter.
En bestyrelse holder typisk møde fire til seks gange om året. Dog kan konkrete opgaver øge antallet af møder.
Som regel kan du blive indkaldt til bestyrelsesmøde med 14 dages varsel – ved hastesager kan det dog være med kortere varsel. Det er også almindelig procedure, at årets faste bestyrelsesmøder bliver planlagt for et halvt eller et helt år ad gangen.
En mødedagsorden vil normalt indeholde faste punkter samt konkrete forslag og emner, som bestyrelsen skal drøfte.
Som bestyrelsesmedlem er du forpligtet at varetage dit bestyrelseshverv forsvarligt. Uvidenhed eller manglende kompetencer fritager dig ikke for et eventuelt ansvar. Vi anbefaler derfor, at du altid er meget omhyggelig med, at bestyrelsen har fået al information den skal have fra dig.
Der skal meget til, før du kan blive straffet eller skal betale erstatning som bestyrelsesmedlem. Du skal dog holde dig orienteret om virksomhedens forhold, især hvis virksomheden er økonomisk trængt.
En bestyrelsesansvarsforsikring sikrer dig imod at skulle betale erstatning. Det er mange steder fast procedure, at virksomheden tegner og betaler for forsikringen. Vi anbefaler altid at være omfattet af en bestyrelsesansvarsforsikring.
Kun få procent af bestyrelsesposterne i danske SMV’er bliver besat via opslag eller rekruttering. Derfor kan det kræve noget benarbejde at få en bestyrelsespost. Ligesom hvis du søgte et job, kan du bruge dit netværk og kontakte virksomheder eller organisationer, du finder interessante.
Det kan være en fordel at gå efter mindre organisationer, både fordi der er kortere vej til en bestyrelsespost, og fordi du kan udvikle dig ved at vil komme i berøring med flere forskellige arbejdsområder.
Medmindre det står i vedtægterne, har du ikke krav på at få udbetalt et bestyrelseshonorar.
Størrelsen på et eventuelt honorar bliver normalt vedtaget på generalforsamlingen, og forslag til størrelsen på honoraret bliver som regel fremsat af bestyrelsen selv.
Det er almindeligt, at honoraret varierer alt efter, om du er menigt bestyrelsesmedlem, formand eller næstformand. Det er ikke ualmindeligt, at en bestyrelsesformand eller næstformand modtager halvanden eller dobbelt så meget som de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Honoraret er skattepligtigt.
