Kvinde_kigger_vaek_content-header_768x384

Tjekliste til opsigelsefå helt styr på juraen 

Når du opsiger din medarbejder, skal du sikre dig, at opsigelsen er sagligt begrundet. Du skal også have styr på opsigelsesvarslet, som varierer alt efter, hvordan din medarbejder er ansat.

Det er aldrig sjovt at opsige en medarbejder. Det er en proces, som ofte er forbundet med følelser; for både dig og ikke mindst den medarbejder, der står til at miste sit job.

For at oplevelsen bliver så behagelig og professionel som muligt, er det centralt, at du har det juridiske på plads. 

Her giver vi dig en liste over de juridiske aspekter, du skal have styr på, inden du skal sige en medarbejder op.  

Den saglige opsigelse

  • Det er vigtigt, at en opsigelse er sagligt begrundet.
  • En opsigelse skyldes næsten altid forhold i virksomheden (fx besparelser) eller forhold hos den opsagte medarbejder (fx samarbejdsvanskeligheder).
  • Hvis medarbejderen bliver opsagt pga. forhold i virksomheden, skal du kunne dokumentere, at der reelt er tale om fx besparelser eller omstruktureringer.
  • Hvis du opsiger på grund af forhold hos din medarbejder, skal du gerne give en skriftlig advarsel i god tid, så medarbejderen får en chance for at rette op på det.
  • Hvis en opsigelse ikke er velbegrundet, kan den erklæres usaglig. Sker det, kan du ende med skulle betale din medarbejder et beløb, der svarer til op til 6 måneders løn.

Særligt beskyttede medarbejdere

Du kan ikke opsige særligt beskyttede medarbejdere af den årsag, der netop gør dem særligt beskyttede.

Særligt beskyttede medarbejdere tæller bl.a.:

  • Gravide medarbejdere
  • Medarbejdere på barsel
  • Medarbejdere, der er tillidsrepræsentant eller arbejdsmiljørepræsentant

Du må med fx ikke opsige en gravid medarbejder, bare fordi hun er gravid. Du må dog gerne opsige medarbejderen, hvis andre forhold gør opsigelsen saglig. Det kunne fx være, hvis den gravide medarbejders afdeling bliver nedlagt.

Ud over de særligt beskyttede medarbejdere skal du være opmærksom på reglen om forskelsbehandling.

Du må ikke opsige medarbejdere af årsager, der relaterer sig til:

  • Race
  • Hudfarve
  • Religion
  • Politisk anskuelse
  • Seksuel orientering
  • Alder
  • Handicap/tilknytningshandicap
  • National, social eller etnisk oprindelse

Medarbejderens opsigelsesvarsel

  • Er medarbejderen funktionæransat, er opsigelsesvarslet fastlagt i funktionærloven.
  • Opsigelsesvarslet kan også være aftalt efter medarbejderens overenskomst.
  • Har medarbejderen aftalt et særligt varsel, skal det fremgå af medarbejderens kontrakt.

Har du brug for juridisk rådgivning?

Som medlem af Lederne Virksom kan du få hjælp af vores erfarne rådgivere. Vi står klar til at hjælpe dig godt videre, når du er selvstændig.

Hvis din medarbejder er syg

Det er muligt at opsige en syg medarbejder med et kortere varsel, fx på en måned, hvis følgende ting er opfyldt:

  • I skal have aftalt det kortere varsel på skrift.
  • Medarbejderen har inden for 12 måneder fået løn under sygdom i i alt 120 dage.
  • Medarbejderen bliver opsagt ved udløbet af de 120 dage.
  • Opsigelsen sker, mens medarbejderen endnu er syg.

Arbejde i opsigelsesperioden

  • Opsiger du en medarbejder, har du krav på, at din medarbejder skal arbejde som sædvanligt i opsigelsesperioden, hvor personen modtager løn.
  • Du kan også fritstille eller suspendere medarbejderen.
  • Bliver medarbejderen fritstillet, kan du ikke længere gøre brug af vedkommendes arbejdskraft – heller ikke hvis du fortryder.
  • Ved en suspension skal medarbejderen stå til rådighed efter behov.

Konkurrence- eller kundeklausul

  • Hvis I har indgået en aftale om en konkurrence- og/eller kundeklausul, eller et tillæg hertil, kan du overveje, om du kan eller vil ophæve den.
  • Hvis I beholder klausulerne, skal du betale medarbejderen kompensation, når opsigelsesvarslet er udløbet.
  • Hvis du kan og vil ophæve klausulerne, kan du gøre det med en måneds varsel til en måneds udgang.
  • Kompensationens størrelse afhænger af, hvor lang tid klausulerne løber, og om din medarbejder får et nyt job i den periode.

Ferie under opsigelsen

  • Sørg for at afklare, hvor meget ferie medarbejderen har er tilbage, og hvornår det evt. skal afholdes.
  • En opsagt medarbejder har ikke krav på at holde ferie. Medarbejderen må dog gerne afholde den, hvis I har aftalt det.
  • Det kan være en god idé at give medarbejderen lov til at holde sin restferie. Ellers skal du indbetale ikke-afholdt ferie til FerieKonto.

Brug af mobil, computer og andre devices i opsigelsesperioden

  • I udgangspunktet returnerer medarbejderen mobil, computer og andre devices, når vedkommende har sidste arbejdsdag.
  • Mobil, computer og andre devices er det, vi kalder løngoder. Hvis medarbejderen afleverer sine devices tilbage, har vedkommende krav på at få kompensation.
  • Kompensationen svarer til den skattemæssige værdi, som hvis de har været brugt privat.
  • Hvis du fritstiller din medarbejder, skal vedkommende ikke arbejde for dig igen. Her kan du overveje, om medarbejderen må bruge sin mobil, computer og andre devices, som er stillet til rådighed som arbejdsredskaber.

Bortvisning af medarbejder

  • En opsigelse uden varsel er det, vi kalder en bortvisning .
  • Du kan bortvise en medarbejder, hvis vedkommende misligholder sine forpligtelser væsentligt.
  • Nogle gange kan du endda kræve erstatning.
  • Der skal meget til, før en bortvisning kan træde i kraft. Vi anbefaler, at du tager fat i os, inden du bortviser din medarbejder.

Kom godt videre

Hnder_skriver_p_computer_article-card_576x324

Skabelon til opsigelsesaftale

Skal du opsige en medarbejder i din virksomhed? Eller har en medarbejder sagt op? Find inspiration til opsigelsesaftalen i vores skabelon.

Mand_syg_i_sengen_article-card_576x324

Sygefravær

En sygemelding kommer sjældent belejligt. Hvis din medarbejder er for syg til at arbejde, er det en lovlig grund til fravær. 

Kvinde_griner_ved_skrivebord_article-card_576x324

Ansættelsesaftaler

Når du får brug for at ansætte medarbejdere i din virksomhed, er der flere ting, du skal være opmærksom på i forbindelse med ansættelsen.

Spørgsmål og svar om opsigelse