Skal du ansætte medarbejdere?Sådan laver du en ansættelseskontrakt

Din medarbejder skal have en kontrakt, hvis personen er omfattet af det såkaldte lønmodtagerbegreb. Det vil sige, hvis personen:

• Er forpligtet til at udføre det aftalte arbejde personligt og ikke kan sætte en anden i sit sted.
• Er underlagt arbejdsgiverens ledelse og instruktionsbeføjelse.
• Har pligt til regelmæssig rapportering.
• Er beskæftiget med en fast arbejdstid og fast løn.
• Har aftalt et opsigelsesvarsel.
• Udfører sit arbejde i arbejdsgiverens navn.

Derudover skal medarbejderen enten have en arbejdstid på mere end tre timer pr. uge, eller ikke have aftalt en fast arbejdstid med betaling.

Din medarbejder skal have sin ansættelseskontrakt senest syv dage efter, at ansættelsen er begyndt.

Kontrakten skal indeholde de væsentligste oplysninger om ansættelsen. Det gælder:

• Din og medarbejderens navn og adresse
• Arbejdsstedets beliggenhed
• Beskrivelse af arbejdet
• Ansættelsestidspunkt
• Ansættelsens forventede varighed
• Varighed for en eventuel prøvetid
• Løn
• Arbejdstid
• Antallet af garanterede betalte arbejdstimer, referencedage og minimumsvarsel før en opgave, hvis arbejdsmønsteret er uforudsigeligt

Derudover skal du oplyse medarbejderen om andre væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet. Det vil sige vilkår, som medarbejderen ikke må være i tvivl om.

Eksempler på væsentlige vilkår, omfattet af oplysningspligten, kan være:

• Varighed af fravær med løn (særlige fridage, ferierettigheder, omsorgsdage)
• Opsigelsesvarsler
• Eventuel kollektive overenskomster eller aftaler, der regulerer arbejdsforholdet
• Overarbejde
• Barsel
• Lønregulering
• Særlige forudsætninger for ansættelsen fx kørekort eller bopælspligt
• Særlige fridage
• Særlige beklædningskrav
• E-mail og internetpolitik