Løn eller dagpengenår din medarbejder er syg

En medarbejder, der er ansat som funktionær, har ret til at få udbetalt fuld løn under sin sygdom. De fleste overenskomster indeholder også retten til løn under sygdom. Du kan få refusion fra kommunen, hvis du betaler løn til din syge medarbejder.

Hvis din medarbejder er syg, skal vedkommende have tid til at komme sig. Men skal medarbejderen have løn under sygdommen?

Det afhænger af, om medarbejderen er omfattet af funktionærloven eller af en overenskomst. Det er dog de fleste, der får løn under hele eller dele af sin sygdomsperiode.

Du har mulighed for at få refusion, hvis du betaler løn til din medarbejder under sygdom. Men hvordan er det nu med reglerne og fristerne? Bliv klogere her:

Løn under sygdom

Om din medarbejder har krav på løn under sygdom, varierer alt efter medarbejderens ansættelsesforhold.

En medarbejder, der er funktionæransat, har ret til fuld løn under sygdom.

De fleste overenskomster giver også ret til løn under sygdom. Det er dog tit i en begrænset periode, at medarbejderen får løn.

Hvis ikke løn: Sygedagpenge

Hvis en medarbejder ikke har ret til fuld løn under sygdom, skal du som arbejdsgiver betale sygedagpenge til vedkommende.

Det skal du gøre i op til 30 kalenderdage fra den første dag, medarbejderen har meldt sig syg.

Du skal dog kun betale sygedagpenge, hvis:

  • Medarbejderen har været ansat i virksomheden i mindst 8 uger.
  • Medarbejderen i den periode har arbejdet i mindst 74 timer.

Du kan kræve, at medarbejderen udfylder en tro og love-erklæring efter anden fraværsdag.

Hvis du ikke udbetaler sygedagpenge, vil medarbejderen i de fleste tilfælde have ret til dagpenge fra kommunen.

Det sker, hvis:

  • Medarbejderen har arbejdet mindst 240 timer inden for de sidste 6 måneder for første fraværsdag.
  • Medarbejderen har arbejdet i mindst 40 timer i 5 af månederne.

Længere sygeforløb

Manglende ret til løn eller dagpenge

Selvom begge kriterier for kommunale dagpenge er opfyldt, kan din medarbejder ende med ikke at have ret til dagpenge fra hverken dig eller kommunen.

Det sker, hvis medarbejderen:

  • Nægter at blive indlagt på sygehus.
  • Nægter at modtage nødvendig lægebehandling.
  • Nægter at deltage i genoptræning for at forbedre arbejdsevnen trods lægens opfordring.
  • Ikke medvirker ved kommunens opfølgning uden rimelig grund.
  • Forsinker helbredelsen på grund af sin adfærd.
  • Ikke anmelder eller dokumenterer sit fraværet.
  • Ikke deltager i samtalen omkring en mulighedserklæring. Så mister medarbejderen sin ret til sygedagpenge fra dig som arbejdsgiver fra den dag, hvor medarbejderen skulle have deltaget i samtalen og til den dag, hvor samtalen gennemføres.

Medarbejderen mister også retten til dagpenge:

  • Hvis vedkommende er blevet syg med vilje eller på grund af grov uagtsomhed.
  • Hvis vedkommende ikke har fortalt arbejdsgiveren om sygdommen.
  • Under strejke/lockout.

Refusion for løn under sygdom

Hvis du betaler løn, mens din medarbejder er syg, kan du få dagpengerefusion fra kommunen. Den mulighed træder dog først i kraft, når din medarbejder har været sygemeldt i 30 kalenderdage. De første 30 dage kaldes også arbejdsgiverperioden.

Refusionen vil altså begynde fra den første dag efter de første 30 sygedage.

Obs: Det er dig, som skal anmelde medarbejderens fravær og dit krav om refusion til kommunen. Her er det særligt vigtigt at huske, at dét at melde en medarbejder syg ikke er det samme som at bede om refusion.

Det er medarbejderens kommune, du skal anmode om refusionen. Det skal du gøre senest 5 uger efter første fraværsdag. Ellers kan du ikke få dagpengerefusion for hele sygeperioden.

Du melder både sygefraværet og refusionskravet via NemRefusion på Virk.dk

Hvis du ønsker at få refusion for de første 30 dages sygdom, er der mulighed for det. Du kan nemlig tegne en forsikring, der giver ret til refusion fra kommunen allerede i de første 30 dage.

Den eneste betingelse er, at den samlede årlige lønudgift hos den pågældende arbejdsgiver ikke overstiger en bestemt grænse. I 2024 er det beløb 8.513.750 kroner.

Hvis du tegner forsikringen, vil præmien blive udregnet på grundlag af din virksomheds samlede lønudgift.

I visse tilfælde kan du også indgå en aftale med medarbejderen, som giver dig ret til dagpengerefusion for de første 30 dages sygdom. Aftalen skal godkendes af kommunen.

Meld sygefravær og søg om refusion på Virk.dk

Læs om kontrakten på Virk.dk

Har du brugfor rådgivning?

Har du brug for juridisk rådgivning?

Hvis du har spørgsmål til løn, dagpenge og refusion, er vi klar til at hjælpe dig. Vores jurister sidder klar til at svare på dine spørgsmål og udfordringer.

32 83 01 10
Mandag - Fredag
8.00-16.00

Kom godt videre

To kollegaer sidder foran en computer

Kontrakt

Skal du ansætte medarbejdere til din virksomhed? Der er en række krav til ansættelseskontrakten, som er vigtige at kende.

Kvinde_haand_for_ansigt_article-card_576x324

Længere tids sygdom

Der findes flere måder, hvor du kan få overblik over, hvor længe medarbejderen regner med at være sygemeldt.
Mand_syg_i_sengen_article-card_576x324

Sygefravær

En sygemelding kommer sjældent belejligt. Hvis din medarbejder er for syg til at arbejde, er det en lovlig grund til fravær. 

Spørgsmål og svar om løn eller dagpenge