Vi bruger cookies for at optimere din brugeroplevelse.

Læs mere

Skab de bedste rammer for din ferie

06. juni 2017

En god, lang sommerferie giver ny energi. Men måske oplever du, at det kan være svært at skrue ned og at slappe af med god samvittighed både op til og under din ferie?

Din ferie

Udfordringen for mange er, at virksomheden og hverdagen kører videre og der tages beslutninger, mens du har et arbejdsstop. Fuldstændig som et professionelt motorløb, hvor du kører i pitstop, mens løbet kører videre.

Men du skal have fyldt tanken op med benzin, skiftet dæk, vasket forruden, holdt en mental pause, hvor hjernen får restitueret, så du er frisk til igen at køre ud på banen og give den en skalle.

LÆS OGSÅ: Hver anden leder holder ikke al sin ferie

Det hjælper ikke kun at fylde tanken halvt op, kun at skifte fordækkene og springe forrudevasken over – det giver bagslag. Her giver vi dig en række gode råd til, hvordan du gearer ned før og under ferien og skaber de bedste rammer for din sommerferie.  

Sæt fokus på din trivsel: Bliv introduceret for mindfulness

Syv gode råd inden ferien:

1. Gear ned
Det er både opgaverne og dit mindset, der skal neddrosles, når du skal på sommerferie. Lav en liste over igangværende opgaver og de opgaver, som du skal tage fat på efter ferien. Det vil også hjælpe din hjerne til at holde fri, når du går på ferie. Hold fokus på at afvikle opgaverne i stedet for at tilføje nye. Minimér antallet af møder, der kaster nye opgaver af sig, og prioritér de møder, hvor du afslutter opgaver, eller hvor din deltagelse er absolut nødvendig.

2. Afstem forventninger
Hvad er dine egne forventninger til din arbejdsindsats under din ferie? Bliv bevidst om dem og afstem dine forventninger med din nærmeste chef, dine medarbejdere, lederkolleger, relevante samarbejdspartnere og familien. Måske er der en forventning fra din chef om, at du står til rådighed i din ferie – måske ikke. Det er vigtigt, at du får det afklaret. Sørg eventuelt for, at ansvaret for vigtige opgaver er givet videre til personer, der kan håndtere det, så du trygt kan holde fri.

3. Gør bunkerne mindre
Lad være med at gå i panik, hvis skrivebordet ikke er tømt, den dag du går på ferie. Ryd op og arbejd på at gøre bunkerne mindre inden ferien, men helt væk kommer de nok ikke. Acceptér, at der vil være uafsluttede sager, når du går på ferie. Afmeld de nyhedsbreve og reklamer, du alligevel aldrig læser, så de ikke fylder op i indbakken.

4. Uddelegér og kommunikér
Overvej, hvad du kan uddelegere og sørg for, at ansvaret for opgaverne er givet videre til de personer, der kan håndtere det, så du trygt kan holde fri. Klæd medarbejderne og andre relevante personer på til, at de kan klare opgaverne i sommerferien. Tingene skal kunne rykke sig, så du ikke bliver flaskehals og får opringninger i tide og utide. Sørg for, at dine medarbejdere ved, hvem de kan gå til, når du er væk og husk på, at medarbejderne godt kan bruge at være "leder-fri" en periode.

Husk at formulere et godt ferieautosvar på din e-mail og på din telefonsvarer, så din omverden ved, at du holder ferie, og hvordan de skal forholde sig – om de eksempelvis kan kontakte en af dine kolleger.

5. Lav aftaler med dig selv
Inden du går på ferie, er det en god idé at udarbejde dine egne ferie-leveregler. Nogle vælger at holde helt fri og andre er lidt med på sidelinjen. Det vigtigste er, at du aftaler med dig selv, hvornår du er "on", og hvornår du er "off". Aftal med dig selv, om hvor ofte du vil tjekke mails og arbejdsmobil, og i hvilke situationer du eventuelt gerne vil kontaktes. Skriv dine aftaler med dig selv ned og vær samtidig realistisk med, hvad du kan løse på sidelinjen.

6. Tænk over dine signaler
Husk, at du som leder er rollemodel. En ting er at holde dig ajour ved at tjekke mails og telefon, men hvis du sender mails i ferien og deltager aktivt i opgaveløsningen uden at være til stede, kan medarbejderne tro, at det også kræves af dem, at de arbejder i deres ferie. Tænk over de signaler du sender som leder.

7. Sæt tid af i kalenderen til en god start
Som leder kan du ikke regne med, at der er nogen, der tager sig af alle dine opgaver, mens du er væk, så vær realistisk og forvent, at der er kommet ekstra opgaver på dit skrivebord, mens du har været på ferie.

Sæt allerede nu nogle dage af i din kalender efter sommerferien til at få et overblik over nye opgaver, blive opdateret og besvare e-mails. Det er vigtigt, at det er dig selv der styrer din tid - ikke andre.

Tre gode råd under ferien:

1. Slap af
Det er individuelt, hvordan den enkelte lader op. Men har du haft perioder i ferien, hvor du har taget dig selv i blot at sidde og kigge ud i luften, nyde stilheden, sove igennem, glemme både hvilken ugedag og klokkeslæt det er – eller simpelthen glemme dit password, så er det tegn på, at du er godt på vej til at lade op.
Husk, at det tager tid at komme dertil, og at du kan opleve at blive rastløs i starten. Se rastløsheden som et sundhedstegn og et udtryk for, at du er godt på vej i processen med at lade op og få ny energi.

2. Lad tankerne holde fri
Sæt minimum nogle dage af, hvor du er helt væk og holder fokus på din ferie, dig selv og din familie. Undgå at lade bekymringer om de bunker, som hober sig op på arbejdet, få plads. Lad tankerne holde fri – det dræner, når de er optaget af arbejde.

3. Find ro
Mange ledere har det svært med at lægge arbejdet bag sig i ferien, men for at du kan yde en klar og fokuseret indsats i hverdagen, er du nødt til at komme i pitstop mindst en gang om året. Hvis ikke du selv siger fra - siger kroppen fra. Det gælder om at give hjernen ro, så den får plads til at finde nye muligheder og nye kreative måder at gøre tingene på.

TrivselsSparring

trivselssparring

Ledercoaching

Outplacement
Kunne du bruge siden? Nej Ja

Fortæl os din mening
Vi har brug for dit input, så vi hele tiden kan gøre siden bedre for dig.

Spørgsmål besvares dog ikke.
Kontakt os

Send

Tak for din feedback