Tre ud af fire arbejdspladser regner med at øge mængden af hjemmearbejde i fremtiden

Ifølge Ledernes chefkonsulent, Signe Tønnesen, er der ingen tvivl om, at vi skal være åbne over for nye vaner og gribe de muligheder, som kombinationen af mere hjemmearbejde og færre dage på kontoret byder på.

- Medarbejderne kan arbejde mere koncentreret uden afbrydelser derhjemme og mange vil opleve at få en bedre work-life balance. Samtidig giver det mindre transporttid for de hjemmearbejdende medarbejdere og dermed mindre trængsel på vejene for de medarbejdere, som arbejder på arbejdspladserne. Det vil gøre det mere attraktivt at bosætte sig længere væk fra arbejdspladsen, hvorfor vi nok også kommer til at se en større jobmobilitet end tidligere, siger Signe Tønnesen.

Dog advarer Signe Tønnesen mod, at man som arbejdsplads vælger at overgå til mere hjemmearbejde uden først at gøre sig nogle tanker om, hvilke behov man ønsker at opfylde og hvilke udfordringer, der kan opstå ved, at medarbejdere og ledere ikke sidder sammen fast.

- Det må altid være en konkret vurdering, om man skal overgå til mere hjemmearbejde alt efter afdelingen og den enkeltes behov, lyder det fra Signe Tønnesen.

Hun uddyber:

- Som leder skal man være opmærksom på de udfordringer, der skal håndteres ved at indføre mere hjemmearbejde, såsom hensynet til samarbejdsflader. Derudover vil der være nogle opgaver, der løses bedst, når alle er fysisk til stede. Derfor er det vigtigt, at man sætter nogle rammer op for hjemmearbejde, så hensynet til opgaveløsningen ikke trumfes af individuelle præferencer. Aftaler man fx at alle i fremtiden skal være på kontoret om onsdagen, så hele teamet mødes en gang imellem, så skal aftalen overholdes, siger Signe Tønnesen.

Flere virksomheder vil reducere antallet af fysiske arbejdspladser på kontoret

Blandt de 629 ledere, som enten ved eller forventer, at deres arbejdsplads vil øge mængden af hjemmearbejde i forhold til før coronakrisen, svarer 19 procent, at deres arbejdsplads har konkrete planer om at reducere antallet af fysisk arbejdspladser på kontoret grundet mere hjemmearbejde. 

Det svarer til, at lidt over hver tiende af alle de hjemmearbejdende ledere har kendskab til, at deres arbejdsplads vil skære ned på antallet af fysiske arbejdspladser.

- Der er ingen tvivl om, at der kan være mange penge at spare for virksomhederne ved at skære ned på kontorkvadratmeterne, og der kan også være vidensdeling at vinde på tværs i virksomheden, hvis medarbejderne får mulighed for at sidde med forskellige kolleger med jævne mellemrum, siger Signe Tønnesen.

Men vælger man at skære ned på antallet af fysiske arbejdspladser, skal man være opmærksom på, at det er et delikat tema. For selvom medarbejderne gerne vil arbejde mere hjemme, betyder det ikke nødvendigvis, at de også gerne vil gå af med deres faste kontorplads, lyder det fra Signe Tønnesen.

- Indfører man såkaldte flyverpladser, kan det gøre det daglige arbejde i et team unødigt besværligt, hvis man fx skal løbe tre etage op hver gang, man lige skal tale med en kollega eller sin chef. Hvis man vælger at reducere antallet af fysiske arbejdspladser, skal det altså nøje overvejes, hvordan man gør det og om fordelene opvejer ulemperne, siger Ledernes chefkonsulent.