Mennesker bliver syge – det er svært at komme uden om. Men med en god håndtering af sygefraværet, kan du så vidt muligt undgå, at en medarbejder bliver langtidssyg. Det kræver, at du holder øje med, hvordan medarbejderne omkring dig har det, og hvordan de er syge. Det gør du ved at holde dialogen åben og tage sygesamtalerne. På den måde finder du ud af, hvilket sygdomsforløb, der er tale om, og du viser også medarbejderen, at du interesserer dig.
Det skal du holde øje med, når dine ansatte er syge
Når en medarbejder bliver syg, er der flere ting, du skal være opmærksom på.
Først skal du afklare, om der er tale om almindelig sygdom, hvor man typisk bare er væk nogle dage. Hvis sygefraværet er mere end 14 dage, eller der er tilbagevendende problemer, bør du undersøge det nærmere.
Du kan også se nærmere på mønsteret for medarbejdernes sygefravær. Nogle er måske ofte syge mandag eller fredag. Ved mange enkelte sygedage kan der være risiko for, at det udvikler sig til langtidssygefravær.
Fysiske skavanker kan være første tegn på, at en medarbejder begynder at have svært ved at holde til de fysiske krav, der er i arbejdet. Her skal du forholde dig til, hvordan I begge kan tilpasse opgaver eller rammer for at skabe et bæredygtigt arbejdsliv for din medarbejder.
Hvis sygefraværet er stress-relateret, skal du så vidt muligt kigge på årsagen. Stress kan skyldes både arbejdsmæssige og private forhold. Uanset årsagen, gælder det også her om at få talt om det så tidligt i forløbet som muligt, så I kan lave realistiske aftaler og forhindre langtidssygedom.
Er din medarbejder syg, må du ikke spørge direkte, hvad vedkommende fejler, men du må gerne spørge, om sygdommen påvirker muligheden for at løse opgaverne på jobbet og på hvilken måde.
Husk kollegerne
En medarbejder, der er syg, er også en kollega, der mangler på arbejdspladsen. Det kan lægge pres på hele teamet, hvis der ikke bliver ændret i opgaverne, der skal løses. Vær derfor også opmærksom på, hvordan et sygefravær påvirker dit team og resten af organisationen.
Lav en aftale med den sygemeldte om, hvad du kan fortælle kollegerne. Der bliver hurtigt snakket i krogene, så vær så åben, som du kan, mens du stadig respekterer aftalen med den sygemeldte kollega.
Når du holder kontakt med den sygemeldte og løbende informerer kollegerne, så viser du også, at du er på sagen. Det giver tryghed og en tillid til, at du som leder kan håndtere situationen.
I Lederguiden til sygefravær har vi samlet alt det der er relevant for dig. Læs guiden her.