1: Indkald de resterende medarbejdere til et orienteringsmøde
Umiddelbart efter opsigelsessamtalen bør du indkalde de øvrige medarbejdere til et møde, hvor du orienterer dem om, hvad der er sket. Det handler om at skabe klarhed over baggrunden for opsigelsen. Så undgår du, at der opstår spekulationer og rygtedannelse om årsagen.
Hvis det ligger fast, at der ikke kommer flere afskedigelser, så tydeliggør det over for medarbejderne. Så medarbejderne ikke går rundt og frygter for at blive den næste i rækken.
Endelig bør du gøre det klart, hvad den strategiske retning er fremover. Uanset om strategien og målsætningen har ændret sig eller ej, er det en god idé at sikre sig, at alle er med på, hvor I er på vej hen.
Tag eventuelt efterfølgende en 1:1 med alle medarbejderne, hvor I taler om, hvordan den enkelte kan bidrage til at nå jeres mål. Det giver en tryghed for medarbejderne at vide, at de prioriterer deres opgaver rigtigt i forhold til den overordnede retning i virksomheden.
2: Vær ekstra opmærksom på dine medarbejdere
Det kan komme som et chok for de resterende medarbejdere, at en kollega er blevet opsagt. Derfor er det vigtigt, at du i tiden efter opsigelsen er ekstra opmærksom på, hvordan de reagerer og trives i dagligdagen.
Måske breder der sig en generel rådvildhed, som du skal tage hånd om. Måske handler det om en enkelt medarbejder, som har brug for støtte og hjælp til at finde motivationen igen. Gem dig derfor ikke på dit kontor, men vis, at du er tilgængelig og parat til at snakke. Og vær opmærksom på, hvordan medarbejderne har det ovenpå opsigelsen – især nøglemedarbejderne, de er ofte de første til at smutte, hvis der er uro i virksomheden.
3: Få styr på overleveringen
Efter opsigelsen er det vigtigt at sikre en god overlevering af den opsagte medarbejders opgaver. Regn dog ikke med, at den opsagte er videre motiveret til at klæde andre på til at løse opgaverne, hvilket giver dig en ekstra opgave som leder.
Overvej at tilbyde den opsagte at blive fritstillet, når opgaverne er blevet overleveret. Det vil være en motivationsfaktor for den opsagte til at sikre en god og effektiv overlevering. Husk dog at sikre dig, at fritstillingen først sker, når de kolleger, der skal overtage opgaverne, har sagt god for overleveringen.
4: Tilbyd din hjælp til den opsagte – og hold dit ord
Tilbyd din hjælp til den opsagte i det omfang, det er muligt. Måske har du kontakter i dit netværk, som er på udkig efter medarbejdere med netop de kompetencer, som den opsagte har. Eller du kan tilbyde medarbejderen at bruge dig som referenceperson i hans eller hendes jobsøgningsmateriale.
Uanset hvad, er det vigtigt, at du holder ord. Løber du fra et løfte om hjælp, bliver det set som et tillidsbrud. Omvendt giver det et godt sidste indtryk af dig og dermed også af virksomheden, hvis du giver dig tid til at hjælpe medarbejderen videre og følger aftalen til dørs.
5: Lær af opsigelsesprocessen
At opsige en medarbejder er som nævnt en vanskelig ledelsesopgave. Og ikke to opsigelser er ens. Alligevel er der meget læring at hente i processen. Spørg dig selv, hvad der fungerede godt. Men også, hvad du kan gøre bedre næste gang.
Skriv din læring ned, så du kan håndtere processen endnu bedre næste gang. At opsige medarbejdere er forhåbentligt ikke en opgave, du skal påtage dig alt for ofte. Men det er en opgave, der hører med til jobbet som leder. Ved at tage den seriøst kan du føre både den opsagte og de resterende medarbejdere bedre igennem processen – og på den måde styrke dine omgivelsers tillid til dig som leder.
