Forebyggelse

Forebyggelse af sexchikane er en løbende ledelsesopgave – og det er topledelsens opgave at sikre, at der er retningslinjer og faste procedurer på området. Find fem gode råd til, hvordan du kommer i gang her.

Udarbejd eller opdater jeres personalepolitik

Det er først og fremmest nødvendigt med en klar personalepolitik, hvor det utvetydig fremgår, at virksomheden har en 0-tolerance i forhold til krænkelser. Og denne bør naturligvis indgå i onboarding af nye medarbejdere, ligesom den med fordel løbende kan gentages over for øvrige medarbejdere og jævnligt indgå i ledelsestræningen.

Hvad skal en personalepolitik så indeholde?

For det første er det nødvendigt med retningslinjer, hvor det klart og tydeligt fremgår, at enhver form for krænkelser er totalt uacceptabelt – gerne med konkrete eksempler. Derudover bør det fremgå, hvilken adfærd og kultur ledelsen ønsker på virksomheden.

Kombinationen med konkrete situationer og et adfærdskodeks vil gøre det nemmere for medarbejdere at navigere i hverdagen samt svare på eventuelle tvivlsspørgsmål, som medarbejderne måtte stå med.

Retningslinjerne bør ligeledes angive konsekvenserne ved uønsket adfærd, samt hvordan kolleger, som observerer krænkelser, bør forholde sig, så alle kan være med til at bakke op om den ønskede kultur samt understøtte kolleger, der oplever uønsket adfærd. Det vil sikre åbenhed, transparens og ensartethed på området - både over for medarbejdere og ledere.

Tydeliggør, hvor man kan henvende sig, hvis man oplever sexchikane

Et vigtigt element i forebyggelsen af sexchikane er, at alle ved, hvor de skal gå hen, hvis de oplever noget, de synes er grænseoverskridende eller krænkende – og det gælder, uanset om det er dem selv, der har oplevet noget, eller de har været vidne til en ubehagelig oplevelse. For jo før du som leder bliver opmærksom på et problem, jo lettere er det at løse det – inden tonen og omgangsformen risikerer at udvikle sig yderligere i en uheldig retning.

Det kan være en fordel at have go-to personer og/eller en whistleblower-ordning i virksomheden, så alle ved, hvor de kan henvende sig i fortrolighed. Her bør fremgå eksplicit, hvordan en indberetning bliver behandlet, og hvordan man behandler fortrolige oplysningerne fra den krænkede, herunder den krænkedes identitet. Go-to personer kan for eksempel være HR eller en arbejdsmiljørepræsentant. 

Brug gerne Ledernes whistleblower-ordning som inspiration:

Ledernes whistleblower-ordning

Husk at du får uvurderlig viden, der gør dig i stand til at handle, hvis dine medarbejdere kommer til dig, fordi de oplever en dårlig omgangstone, uheldig adfærd eller decideret sexchikane. Derfor skal det altid tages alvorligt, når medarbejderne deler deres bekymringer med dig, og medarbejderne skal opfordres og gives mandat til også at tage et ansvar for at gribe ind.

Som leder kan du aktivt opsøge viden om medarbejdernes trivsel og sørge for at have fingeren på pulsen, hvad angår omgangstonen og omgangsformen på din arbejdsplads eller i dit team. Nedenfor finder du nogle metoder til, hvordan.

Derudover er det dit ansvar at gribe ind, hvis nogen opfører sig grænseoverskridende. Og det er vigtigt, at du griber ind hver gang, du oplever overskridelser af virksomhedens normer og ønskede adfærd. Nogle situationer vil kræve, at du handler resolut på det, du oplever direkte og i øjeblikket, mens andre situationer kan kalde på en italesættelse af uhensigtsmæssig adfærd eller ytringer under en privat samtale med en konkret medarbejder. Den adfærd du ikke italesætter, legitimerer du.

Som leder skal du både aktivt søge viden og løbende gribe ind overfor uønsket adfærd for at fastholde virksomheden normer og ønskede adfærd, men det skal være på en relevant, professionel og ikke konfliktoptrappende måde, så du ikke udstiller nogen – du skal huske: Endemålet er, at beskeden og budskabet kommer igennem.

Når man som leder skal forebygge sexchikane, kan det kræve nye kompetencer – men ikke alt er nyt. Mange af elementerne kender du allerede fra din hverdag som leder, når du spørger ind til medarbejdernes trivsel og gennemfører vanskelige samtaler. Det nye kan derfor være at få styr på, hvilke regler der gælder for sexchikane, og hvilke procedurer og politikker I har på arbejdspladsen.

Løft din egen viden om sexchikane

Viden om forebyggelse og håndtering af sexchikane er vigtig for, at du som leder kan få succes i din kamp mod sexchikane. Den viden kan du eksempelvis opnå gennem dette digitale kursus, gennem et fælles lederarrangement eller som et element i en længere lederuddannelse.

Viden om forebyggelse og håndtering af sexchikane giver dig gode forudsætninger for at forebygge sexchikane, så du bliver klædt på til at reagere på en hensigtsmæssig måde, hvis du oplever en dårlig omgangstone, uheldig adfærd eller deciderede krænkelser af en medarbejder.
Nogle virksomheder tilbyder deres ledere kurser i forebyggelse og håndtering af sexchikane, men du kan også selv efterspørge viden hos din egen leder – både for at blive klædt på til opgaven selv, men også for at ledergruppen får et fælles udgangspunkt for indsatsen mod sexchikane.

Skab et fælles sprog om sexchikane

Når du ønsker at tage sexchikane op som tema i afdelingen, kan det både være, fordi du gerne vil give afdelingen et fælles sprog og fastholde en god omgangstone og form, eller fordi der har været en uhensigtsmæssig episode i din afdeling. Nedenfor er to redskaber, som kan bruges til at få åbnet op og skabt en fælles dialog om grænser, uden at det bliver for pinligt og uden at nogen udstilles.