6 gode råd inden ferien
1. Gear langsomt ned op til ferien
Det er både opgaverne og dit mindset, der skal neddrosles, når du skal på sommerferie. Lav en liste og få overblik over både de opgaver, du har gang i, og dem du skal tage fat på efter ferien. Det vil også hjælpe din hjerne til at holde fri, når du går på ferie. Hold fokus på at afvikle opgaverne i stedet for at tilføje nye. Minimér antallet af møder, der kaster nye opgaver af sig, og prioritér de møder, hvor du afslutter opgaver, eller hvor din deltagelse er absolut nødvendig for at sikre fremdrift, mens du er væk. Når du gearer ned, får afsluttet opgaver og uddelegeret op til sommerferien, kan du bedre slappe af og restituere, når du får fri.
2. Lav aftaler med dig selv
Inden du går på ferie, er det en god idé at lave dine egne ferie-leveregler. Måske vælger du at holde helt fri – måske er du med på sidelinjen indimellem. Det vigtigste er, at du er klar på, hvornår du er "on", og hvornår du er "off". Tillad dig selv at holde fri, når du holder fri. Aftal med dig selv, om du vil tjekke mails og arbejdsmobil – og i så fald hvor ofte – samt i hvilke situationer du eventuelt gerne vil kontaktes. Vær samtidig realistisk med, hvad du kan løse på sidelinjen.
3. Afstem forventninger
Når du har afklaret dine forventninger og aftaler med dig selv, er det vigtigt, at du også afstemmer med din nærmeste chef, medarbejdere og lederkolleger. Måske er der en forventning fra din chef om, at du står til rådighed i din ferie – måske ikke. Det er vigtigt, at du får det afklaret. Hvis du skal stå til rådighed, kan I lave aftaler for, hvordan du kan kontaktes. Meld tydeligt ud, hvornår du er på, og hvornår du er offline.
4. Uddelegér og skab tydelighed omkring dig
Overvej, hvad du kan uddelegere, og klæd medarbejderne og andre relevante personer på til, at de kan klare opgaverne i sommerferien. Sørg for, at dine medarbejdere ved, hvem de kan gå til, når du er væk. Husk også at formulere et godt ferieautosvar på din e-mail og på din telefonsvarer, så din omverden ved, at du holder ferie, og hvordan de skal forholde sig – om de eksempelvis kan kontakte en af dine kolleger. Hvis muligt, så sørg for, at ansvaret for vigtige opgaver er givet videre til din chef, medarbejdere eller lederkolleger, der kan håndtere det, så du trygt kan holde fri.
5. Tænk over dine signaler
Husk, at du som leder er rollemodel. En ting er at holde dig ajour ved at tjekke mails og telefon, men hvis du sender mails i ferien og deltager aktivt i opgaveløsningen uden at være til stede, kan medarbejderne tro, at det også kræves af dem, at de arbejder i deres ferie. Tænk over de signaler du sender som leder, meld dine forventninger tydeligt ud, og husk på, at medarbejderne godt kan bruge at være "leder-fri" en periode.
6. Sæt tid af i kalenderen til en god start
Når du vender tilbage fra ferien, er der sikkert kommet nye spændende opgaver til, mens du har været på væk. Sæt derfor allerede nu nogle dage af i din kalender efter sommerferien til at få et overblik over nye opgaver, blive opdateret og besvare e-mails. Det er vigtigt, at det er dig selv, der styrer din tid – ikke andre.