Vi bruger cookies for at optimere din brugeroplevelse.

Læs mere

Mange møder er overflødige

05. oktober 2015

Seks ud af 10 ledere deltager i møder, som de mener  er overflødige. Samtidig fastslår flere end hver tredje leder, at produktiviteten i virksomheden ville stige, hvis der blev skåret ned på antallet af møder. Det viser en ny og endnu ikke offentliggjort undersøgelse fra Lederne.

Ifølge undersøgelsen, som er baseret på svar fra 2.189 ledere, oplever 10 procent af lederne, at de ”ofte” deltager i møde – interne så vel som eksterne – som er overflødige, mens 50 procent mener, at det sker ”af og til”. Jo flere møder, lederne deltager i, desto mere udbredt er følelsen af at deltage i unødvendige møder. Blandt ledere, som i gennemsnit sidder i et mødelokale minimum ti gange om ugen, oplever 69 procent således, at de ofte eller af og til deltager i overflødige møder.

Mange mødeledere tager ikke lederskabet på sig i tilstrækkelig grad, og det betyder, at møder afvikles uden dagsorden, uden styring og i nogle tilfælde endda helt uden et reelt formål.

Helle Bruun Madsen, ledelsesrådgiver hos Lederne

Ifølge undersøgelsen, som er baseret på svar fra 2.189 ledere, oplever 10 procent af lederne, at de ”ofte” deltager i møde – interne så vel som eksterne – som er overflødige, mens 50 procent mener, at det sker ”af og til”. Jo flere møder, lederne deltager i, desto mere udbredt er følelsen af at deltage i unødvendige møder. Blandt ledere, som i gennemsnit sidder i et mødelokale minimum ti gange om ugen, oplever 69 procent således, at de ofte eller af og til deltager i overflødige møder.

LÆS OGSÅ: Ledere sidder i møde 10 timer om ugen

36 procent af de adspurgte ledere svarer endvidere ”ja” til, at produktiviteten i virksomheden kunne forøges, hvis man skar ned på den interne mødeaktivitet.

Ledelsesrådgiver hos Lederne Helle Bruun Madsen opfordrer virksomhederne til at tage undersøgelsens resultater meget alvorligt.

- Dybest set undrer det mig, at virksomhederne ikke for længst har gjort noget for dels at hæve kvaliteten af de møder, der bliver holdt, dels at kigge med kritiske øjne på mødekulturen. Når så mange ledere oplever, at de deltager i overflødige møder, og at de mange møder har en negativ indflydelse på produktiviteten, handler det blandt andet om, at mødeledelsen er for dårlig. Mange mødeledere tager ikke lederskabet på sig i tilstrækkelig grad, og det betyder, at møder afvikles uden dagsorden, uden styring og i nogle tilfælde endda helt uden et reelt formål. På mange både offentlige og private arbejdspladser viderefører man uden refleksion den eksisterende mødekultur uden at sætte spørgsmålstegn ved, om det for eksempel kunne være hensigtsmæssigt helt at droppe, forkorte eller ændre formen på nogle af mange møder, der bliver holdt, siger Helle Bruun Madsen.

Ansvaret er delt
Ledelsesrådgiveren peger på, at ansvaret for de overflødige og tidsrøvende møder ikke kun ligger hos topledelsen og mødelederne, men også hos de øvrige mødedeltagere.

- Når man taler om ”den gode mødeleder”, bør man også tale om ”den gode mødedeltager”. Alle har et medansvar for, at møder giver det maksimale udbytte, og det er blandt andet en god idé, hvis mødedeltagerne i slutningen af et møde eller efterfølgende giver mødelederen feedback på ledelsen af mødet, siger Helle Bruun Madsen.

Undersøgelsen er foretaget i samarbejde med analyseinstituttet YouGov. Den offentliggøres i sin helhed i slutningen af denne måned.
Viden om ledelse banner