Vi bruger cookies for at optimere din brugeroplevelse.

Læs mere

Lederen sidder i møde – igen

14. oktober 2015

Ledere bruger en stadig større del af arbejdstiden på at holde møder. Men engang imellem kunne det være en idé at forkorte, flytte eller helt droppe møderne.

”Jeg går lige til møde” er en vending, man igen og igen hører på de danske arbejdspladser. Vi er mange, som kan nikke genkendende til, at vi hver eneste dag udveksler informationer og træffer beslutninger i et mødelokale.

Møder kan ikke undværes, og rigtig mange møder har en reel funktion og værdi. Men der er, som jeg oplever det, når jeg taler med ledere rundt omkring i landet, en tendens til at holde for mange og for lange møder.

Vibeke Skytte, direktør hos Lederne

Senere på måneden offentliggør Lederne en ny undersøgelse foretaget i samarbejde med analyseinstituttet YouGov om møder og mødekultur, og den viser blandt andet, at danske ledere bruger en stadig større del af deres arbejdsliv på møder. Baseret på svar fra 2.189 ledere konkluderes det, at lederne i gennemsnit deltager i møder 10 timer hver uge, fordelt på 8,4 møder. Ud over de 10 timer på selve møderne bruger lederne 7,2 timer på forberedelse og efterbehandling af møder på en normal arbejdsuge.

Da Lederne i 2013 i en tilsvarende undersøgelse rettede søgelyset mod møder, brugte lederne ni timer på møder og knap seks timer på forberedelse/opfølgning. Møderne samt forberedelse og efterbehandling af møder spiser altså nu over to timer mere af Ledernes arbejdsuge end i 2013.

Det er måske i sig selv ikke noget stort problem, at antallet af mødetimer er steget med to set i forhold til, at ledere i gennemsnit arbejder 44 timer om ugen og dermed stadig har mange arbejdstimer til rådighed ud over mødeaktiviteten. Når den stigende kurve alligevel giver panderynker, er det fordi, undersøgelsen samtidig viser, at seks ud af 10 ledere deltager i møder, som de mener er ”overflødige”.

10 procent af lederne angiver, at de ”ofte” deltager i møder – interne så vel som eksterne – som er overflødige, mens 50 procent mener, at det sker ”af og til”. Jo flere møder, lederne deltager i, desto mere udbredt er følelsen af at deltage i unødvendige møder. Blandt de ledere, som i gennemsnit sidder i et mødelokale minimum 10 gange om ugen, oplever 69 procent således at deltage i overflødige møder.

Møder kan ikke undværes, og rigtig mange møder har en reel funktion og værdi. Men der er, som jeg oplever det, når jeg taler med ledere rundt omkring i landet, en tendens til at holde for mange og for lange møder.

Grundlæggende handler det rigtig meget om ledelse – nemlig den helt særlige og i mange virksomheder undervurderede disciplin, der hedder mødeledelse. Mange kan være nok så dygtige ledere udenfor mødelokalet, men har svært ved at styre og strukturere talerækker og dagsordner til møder. Og uden ledelse sker der for eksempel det, at et møde, som er berammet til en time, også ender med at vare en time, selvom de sager, der diskuteres, måske med stram styring kunne være klaret på 30 eller 45 minutter.

Mange mødeledere tager ikke lederskabet på sig i tilstrækkelig grad, og det betyder, at møder afvikles uden dagsorden og i nogle tilfælde uden et reelt formål. Og så er det, vi ender med, at ledere og medarbejdere efter en time eller to i et mødelokale sætter sig tilbage på ”pinden” med følelsen af at have deltaget i et overflødigt møde, der har stjålet tid fra andre og vigtigere opgaver.

Ud over mødeledelse mangler der også mod til nytænkning. På mange arbejdspladser regerer ”plejer”-kulturen, og når man nu ”plejer” at holde afdelingsmøde hver mandag klokken 10 eller budgetmøde hver onsdag klokken 14, så fortsætter man med at gøre det – uanset, om der hver mandag eller onsdag er nye ting at forholde sig til.

”Plejer” spiller også ind i selve formen for møderne. Hvis man er vant til at indkalde til møde i mødelokale kræver det nok mere end en enkelt venlig opfordring at begynde at tænke i nye baner. Men møder kan jo rent faktisk også holdes gående, stående eller online – uden at nogen tager skade af det!

Om Vibeke Skytte

Vibeke Skytte

Klummen er bragt i Berlingske den 14. oktober 2015, hvor direktør hos Lederne Vibeke Skytte er fast klummeskribent. Hver onsdag skriver hun et nyt perspektiv på ledelse enten gennem personlige erfaringer eller med udgangspunkt i Ledernes nye undersøgelser. Klummerne bringes både i den trykte avis og på Business.dk.

Vibeke Skytte er direktør for afdelingen Job og Ledelse og har det overordnede ansvar for Team Ledelse, Arbejdsmiljø og Uddannelse.