Lederens chef og rammerne har stor betydning
Lederne oplever, at rammebetingelserne af og til er hæmmende for deres muligheder for at handle. Eksempelvis er lederne ramt af en betydelig grad af rolleusikkerhed, hvor de ofte er i tvivl om grænserne for deres mandat, hvilke rammer de kan/bør navigere inden for, og hvilke krav og forventninger der stilles til dem som ledere.
Det er en almindelig antagelse, at ledernes chefer (med god grund) ofte efterspørger stor selvstændighed og evnen og modet hos lederne til at træffe og gennemføre beslutninger på et flydende grundlag. Selv om lederne ret tit søger store frihedsgrader i deres funktion, viser undersøgelsen tydeligt, at ”når det bliver svært”, er der et stort behov for en tillidsfuld relation mellem leder og chef baseret på opbakning, støtte og et afklaret ledelsesrum.
Derfor spiller lederens nærmeste chef og de betingelser og rammer, lederen har i organisationen, en stor rolle i arbejdet med at reducere den rolleusikkerhed, som lederne oplever. Lederne efterspørger klare forventninger og tydelige aftaler om mandatet og en afklaring af ledelsesrummet. Her kan det med fordel også afklares, hvornår det er særligt vigtigt for organisationen og lederen, at lederen har høj handlingskapacitet – ikke alt er lige væsentligt.
Relationen til nærmeste chef har også stor betydning. Lederne har brug for både at vide – og i praksis opleve – at de har chefens opbakning, tillid og accept. Som leder kan du selv tage ansvar og lede opad i forhold til din chef, således at I:
- Laver en dialogisk proces, som sikrer, at I får talt jer frem til en fælles afklaring af forventninger og ledelsesrum.
- Indfører regelmæssige 1-1-samtaler og regelmæssig feedback (eksempelvis en gang om måneden), hvor chefen hjælper lederen med at fokusere på det, de kan gøre noget ved. Bliv konkrete, eksempelvis: Hvilke opgaver er særligt vigtigt netop nu – og hvilke er knapt så vigtige (husk fravalgene)? Hvilke forventninger/krav er der til opgaveløsningen?
- Husk som leder, at dine medarbejdere sikkert har samme behov for afklaring som dig selv.
Så gør dog noget, leder
Når du som leder står i en situation, hvor du har erkendt, at du bør handle, kan du lige så godt få det gjort!
Det er muligt, at situationen umiddelbart opleves som ubehagelig, men det ubehag, du udsætter dig selv, medarbejderne og organisationen for, når du IKKE handler, bliver efterfølgende endnu større.
Hvis du gerne vil arbejde med kapacitetsopbygning, kan du søge sparring og feedback hos andre, øve dig i dagligdagen, afklare forventninger og krav samt etablere en tillidsfuld relation til din chef.