Hvem skal lave en arbejdspladsvurdering?
Alle virksomheder i Danmark skal udfærdige en skriftlig APV, ikke én gang, men løbende når der sker større ændringer i produktionen eller i organiseringen af arbejdet. Det skal dog ske mindst hvert tredje år. En APV giver et godt overblik, og hvis du ønsker at arbejde med systematisk arbejdsmiljøledelse, er det oplagt at bruge APV som et redskab.
Der er ingen tvivl om, at du som leder indtager en helt central placering i virksomhedernes arbejde med APV. For det første har du den direkte ledelse af de ansatte og dermed en del af det lovmæssige ansvar for, at arbejdsmiljøet er i orden. For det andet indgår mange ledere i arbejdsmiljøsamarbejdet som medlem af en sikkerhedsgruppe.
Planlægning og tilrettelæggelse af APV-indsatsen
Før du kaster dig ud i selve APV-arbejdet, kan det være en god idé at nedsætte en arbejdsgruppe med repræsentanter for ledere og medarbejdere til at planlægge og tilrettelægge indsatsen. Gruppen kan senere være med til at koordinere de løbende APV-aktiviteter.
I større virksomheder, hvor der er etableret sikkerhedsudvalg, kan det være naturligt at lade udvalget udføre arbejdet.
Planlægningsarbejdet handler dels om at sikre nogle gode organisatoriske og kompetencemæssige rammer, dels at sikre at APV fastholdes som en løbende proces.
Det kan være en god idé at udarbejde et sæt spilleregler for selve APV-arbejdet. Spillereglerne kan f.eks. bygge på følgende spørgsmål:
- Hvem skal deltage i APV-arbejdet og med hvilken kompetence?
- Hvem planlægger og tilrettelægger?
- Hvilke områder skal APV’en dække?
- Hvornår skal den gennemføres?
- Hvordan bliver problemerne registreret, prioriteret og løst - og af hvem?
- Hvilke metoder og redskaber skal der anvendes i APV-arbejdet?
- Hvem har ansvaret for at fastholde aktiviteten i de enkelte afdelinger?
- Hvor megen tid og hvor mange ressourcer skal der til for at gennemføre de enkelte aktiviteter?
- Er der behov for eventuelle møder, opstartsseminarer, kurser, uddannelser og lignende?
- Hvordan opsamles erfaringerne løbende?
Arbejdsgruppen kan også hjælpe de enkelte afdelinger med at udarbejde og fremskaffe hjælpemidler, der kan være med til at udpege forhold og steder i virksomheden, som man skal være særlig opmærksom på. Det kan for eksempel dreje sig om opgørelser over:
- Arbejdsskader
- Sygefravær
- Afvigende hændelser.
Hvad skal en APV indeholde?
En APV skal altid indeholde disse fem elementer:
1. Identifikation og kortlægning af virksomhedens arbejdsmiljøforhold
2. Beskrivelse og vurdering af virksomhedens arbejdsmiljøproblemer
3. Inddragelse af virksomhedens sygefravær med henblik på at vurdere, om der er forhold i virksomhedens arbejdsmiljø, der kan medvirke til sygefraværet
4. Prioritering og opstilling af en handlingsplan til løsning af virksomhedens arbejdsmiljøproblemer
5. Retningslinjer for opfølgning på handlingsplanen.
Afprøv metoder og værktøjer
Når du skal registrere arbejdsmiljøproblemerne, kan du bruge spørgeskemaer, bede de enkelte sikkerhedsgrupper indsamle oplysninger, lave sikkerhedsrondering eller du kan vælge noget helt fjerde eller femte.
Inden APV-indsatsen sættes i gang på hele virksomheden, kan det være en god idé at afprøve metoder og værktøjer i et pilotprojekt i en enkelt afdeling eller et afdelingsafsnit. APV-indsatsen kan være med til at udvikle holdningen til arbejdsmiljøet og arbejdsmiljøarbejdet i virksomheden og danne grundlag for, at arbejdsmiljøarbejdet i højere grad integreres i virksomhedens øvrige drift. Men det forudsætter, at APV-arbejdet gribes an på en hensigtsmæssig måde og sikres en fremtrædende plads i virksomheden på linje med øvrige planlægnings- og udviklingsaktiviteter.