Fraværsstatistikken giver overblik
Fraværsstatistikken giver dig et overblik over, hvilke mønstre der er i fraværet, og hvor det er hensigtsmæssigt og nødvendigt at sætte ind.
En god fraværsstatistik giver dig indblik i:
- Hvad er fraværsprocenten blandt dine medarbejdere?
- Hvordan er fraværet i din afdeling sammenlignet med andre afdelinger?
- Er der forskel på fraværet blandt forskellige faggrupper?
- Er fraværet sæsonbetinget?
- Er der mange langtidssygemeldinger, som har en betydning for den samlede fraværsprocent?
- Hvilke medarbejdere har størst og mindst fravær?
- Har nogen medarbejdere særligt mange fraværsdage eller -perioder?
Inden du går i gang
Det er vigtigt, at du starter med at sætte dig ind i, hvordan fraværsstatistikken er opbygget. Skelnes der f.eks. mellem fravær som følge af medarbejderen egen sygdom, og fravær som følge af graviditet eller pårørendes sygdom? Er der en opdeling af korttids- og langtidssygefravær? Og kan man se antallet af fraværsperioder?
Hvordan bruger du fraværsstatistikken?
Når du har fået et overblik over fraværet, har du et godt grundlag for at få taget hånd om eventuelle problemer. Det kan for eksempel være i form af en samtale med en medarbejder, der har et for højt fravær eller et uacceptabelt fraværsmønster i form af mange klatsygefraværsdage.
Fraværsstatistikken kan også bruges som udgangspunkt for en dialog med dine medarbejdere om, hvordan sygefraværet i afdelingen kan mindskes. Husk dog at fraværsstatistikken skal være anonymiseret.
En statistik kan ikke stå alene
Det er vigtigt, at du som leder er opmærksom på, at en fraværsstatistik ikke kan stå alene. Det skal kombineres med det personlige kendskab, du har til dine medarbejdere og din afdeling.