Formålet med mulighedserklæringen er at øge chancerne for at fastholde medarbejdere med sygefravær på arbejdsmarkedet. Fokus er på, hvad medarbejderen kan på trods af sin sygdom frem for, hvad medarbejderen ikke kan på grund af sin sygdom, hvilket var omdrejningspunktet i forbindelse med den tidligere lægeerklæring om uarbejdsdygtighed. Dermed øges muligheden for fastholdelse af sygemeldte medarbejdere.
Mulighedserklæringens to dele
Mulighedserklæringen består af to dele.
Del 1 udfylder du som leder sammen med den sygemeldte medarbejder. I denne del skal I sammen beskrive medarbejderens funktionsnedsættelser, hvilke jobfunktioner der er påvirket samt eventuelle aftalte skånehensyn.
Når du og din medarbejder har udfyldt del 1 af mulighedserklæringen, medbringer medarbejderen den til sin læge, som så udfylder del 2.
Del 2 udfyldes af lægen på baggrund af en samtale med medarbejderen om oplysningerne i del 1. Denne del indeholder lægens vurdering af, om de beskrevne forhold i del 1 er forsvarlige i forhold til medarbejderens helbredssituation. Den indeholder også lægens forslag til skåneinitiativer og forventet varighed af den periode, hvor arbejdet skal tilpasses eller hvor medarbejderen vil have helt eller delvist fravær fra arbejdet.
Som leder har du mulighed for at fastsætte en rimelig frist for, hvornår du skal have den udfyldte mulighedserklæring retur fra lægen.
Sådan gør du Du skal indkalde medarbejderen til samtalen om mulighedserklæringen med et rimeligt varsel. Medarbejderen har pligt til at møde op til samtalen medmindre sygdommen forhindrer dette. Hvis ikke medarbejderen kan møde op personligt, skal samtalen så vidt muligt holdes telefonisk.
Som leder har du mulighed for at forlange mulighedserklæringen udarbejdet på hvilket som helst tidspunkt i sygeforløbet, eller hvis en medarbejder har gentagne sygemeldinger.
Mulighedserklæringen og friattest Der findes to typer af lægeerklæringer: Mulighedserklæringen og en såkaldt friattest.
Som leder skal du så vidt muligt bruge mulighedserklæringen. Det er i dialogen med medarbejderen, der er mulighed for at finde den bedste og mest holdbare løsning på, hvordan vedkommende bedst kan fastholdes.
I særlige tilfælde, hvor det er nødvendigt med lægens dokumentation for at et fravær skyldes sygdom, kan du som leder bede om en friattest. Disse særlige tilfælde kan for eksempel være i forbindelse med sygdom i ferien eller i forbindelse med en opsigelsesperiode.
Situationer, hvor en mulighedserklæring er anvendelig:
- Længerevarende sygefravær pga. stress
- Længerevarende sygefravær pga. rygproblemer og lign.
- Fravær i forbindelse med graviditet
- Hyppigt sygefravær pga. helbredsproblemer eller med uklar årsag
- Længerevarende fravær pga. hospitalsindlæggelse og operation
- Fortsat sygefravær efter tidligere mulighedserklæring
Situationer, hvor en friattest er anvendelig:
- Når sygemeldte med henvisning til sygdommens karakter afviser at deltage i samtale om mulighedserklæringen
- Sygemelding i en opsigelsesperiode
- Sygemelding i ferien
- I forbindelse med en afskedigelsessituation
- Ved længerevarende sygdom som opfølgning på en mulighedserklæring