Det er derfor centralt, at du på den ene side gives de bedst mulige rammer og vilkår for at udfylde denne opgave og på den anden side tager opgaven på dig. Det gælder både internt i virksomheden og i forhold til samarbejdet med læger og kommuner. For at være bedst muligt rustet bør du sikre dig, at du er klædt på til at forebygge og håndtere sygefraværet, herunder at beherske de værktøjer, du har valgt at bruge.
Indsatsen i virksomhederne
For at indsatsen mod sygefraværet kan blive en succes, er det nødvendigt, at hele virksomheden er inddraget i at løfte ansvaret. Du og dine medarbejdere har for eksempel stor indflydelse på, hvordan virksomhedskulturen er, og dermed trivslen i virksomheden.
Rammer og vilkår skal være i orden
Det er afgørende for din indsats, at der er opbakning, vilje og kompetence bag indsatsen. Klare målsætninger og en klar kompetencefordeling vil gøre det lettere at planlægge og tilrettelægge ledelsesarbejdet og at foretage de nødvendige prioriteringer. Dine rammer og vilkår for at handle skal ligeledes være afklarede.
- Har virksomheden et effektivt og systematisk forebyggende arbejdsmiljøarbejde?
- Hvordan er dine muligheder for at tilbyde for eksempel psykologhjælp, alkoholafvænning, sygeforsikringer?
- Har du mulighed for at etablere en ordning om deltidssygemelding?
- Har du mulighed for rådgivning fra personaleafdeling eller HR afdeling og/eller fra eksterne rådgivere?
En fornuftigt indrettet personalepolitik eller sygefraværspolitik vil ofte kunne give svar på sådanne spørgsmål.
Topledelsens rolle
Hvis du er topleder bør du sikre, at indsatsen overfor sygefraværet er forankret i virksomheden. Det er topledelsen som – i samarbejde med øvrige ledere og medarbejdere - sætter målene og rammerne for indsatsen. Målene skal fremme og understøtte virksomhedens evne og motivation til at tilrettelægge en indsats, som forebygger sygefravær. Og målene skal sætte fokus på alle de forhold, som har betydning for sygefraværet, og indsatsen skal integreres på lige fod med produktivitet, kvalitet, tid og ressourcer i virksomheden.
Medarbejdernes rolle
En forudsætning for at indsatsen bærer frugt er, at alle i virksomheden er engageret og samarbejder om opgaven. Selvom hovedansvaret for arbejdsmiljøet ligger hos ledelsen, så fratager det ikke medarbejderne fra ansvaret for at bidrage til at skabe et klima, som ikke belaster den enkelte, og hvor der er plads til kollegaer, som ikke er fuldt arbejdsdygtige. Samarbejde og engagement opnås bedst ved, at alle parter er involveret og respekteret samt, at indsatsen giver synlige resultater.