Ved at gøre samtlige breve fra medlemmer tilgængelige elektronisk vil Medlemsbetjeningen få nemmere ved at orientere sig i posten og give hurtig tilbagemelding til medlemmerne.
- Vi har taget det første skridt hen imod det papirløse kontor. Elektronisk scanning er en del af fremtidens kommunikation. Vores sags- og dokumenthåndtering bliver mere effektiv, og derfor kan vi yde en bedre service for de samme penge, siger Thomas Christiansen, chefkonsulent i Ledernes Medlemsbetjening.
Han understreger, at scanningen fungerer mest effektivt, hvis du som medlem udformer dine breve ud fra disse fem råd:
- Skriv dit cpr-nummer på alle sider
- Brug hvidt eller lyst papir
- Skriv på A4-ark – undgå ”små, gule sedler”
- Brug clips, som vi nemt kan fjerne – og undgå gerne hæfteklammer
- På blanketter skal du kun skrive i felter, der er beregnet til det