I en travl hverdag skal lederen konstant tage stilling til alt mellem himmel og jord. Og i dagligdagen kommer der en stor mængde opgaver, som lederen skal forholde sig til. Når tiden er knap, føles det som et ekstra pres, og i den situation kræver det, at lederen kan holde fokus på prioritering og uddelegering.
- Det er vigtigt lige at stoppe op engang imellem, trække vejret dybt ind og stille sig selv følgende spørgsmål: Hvad er vigtigt, og hvad er ikke vigtigt? Hvad haster, og hvad haster ikke? Er jeg den rette til opgaven? Eller kan den uddelegeres? Og til hvem?, siger ledelsesrådgiver Trine Dilèng fra Lederne.
For at finde ud af om en opgave er vigtig, og om den haster, er man nødt til at kende tidsfristen på den konkrete arbejdsopgave, og hvad den indeholder. Det kan derfor være nødvendigt at gå tilbage til sin chef for at få afklaret, hvad opgaven præcis går ud på, og hvad der forventes – ellers er det meget vanskeligt at prioritere og uddelegere den til andre.
- En telefon der ringer, og e-mails der popper op i indbakken, er ofte det, vi reagerer på, og det der styrer vores tid. Men hvis vi hele tiden kun har opgaver, der er vigtige og haster, er det følelsen af at skulle ”brandslukke”, der hele tiden dominerer, siger Trine Dilèng.
Ledelse handler om at kunne håndtere sin egen tid og hjælpe andre med at håndtere deres. Derfor er prioriteringen og overblikket over opgaverne så vigtig.
- Den manglende prioritering kan i værste fald udvikle sig til, at man pludselig har et uoverskueligt antal opgaver, der skal løses – og det kan i sidste ende være med til at udvikle sig til stress, siger Trine Dilèng.