Formål
Afdelingens formål er som udtrykt i "Love for Lederne", hvorefter afdelingen har ansvaret for lokalt at sikre, at organisationen gennem bl.a. lokalpolitisk arbejde og markedsføring er synlig omkring ledere og ledelse. Afdelingen skal navnlig drage omsorg for at varetage organisationens ledelsespolitiske interesser i alle lokale fora.
Afdelingen bistår i øvrigt Ledernes administration med fremskaffelse af relevante oplysninger, som er af interesse for organisationen.
Afdelingens vedtægter skal til enhver tid være i overensstemmelse med ”Love for Lederne”.
Afdelingens medlemmer
§ 1
Som medlem kan optages alle ledere/ledende medarbejdere inden for afdelingens område, som opfylder de i "Love for Lederne" nævnte betingelser §§ 1, 13, 14, 15 og 16.
§ 2
Kontingent er det til enhver tid af Lederne fastsatte. Der ydes fra administrationen et tilskud til afdelingens drift.
§ 3
Passive medlemmers kontingent er ligeledes det af Lederne fastsatte. Disse kan uden stemmeret deltage i afdelingens generalforsamlinger.
Afdelingens generalforsamling
§ 4
Den øverste myndighed i afdelingens anliggender er hos afdelingens generalforsamling. Kun denne kan beslutte afdelingens vedtægter. Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal.
Afdelingens generalforsamling er beslutningsdygtig 15 minutter efter den fastsatte mødetid uanset det fremmødte antal.
Den ordinære afdelingsgeneralforsamling holdes inden udgangen af marts måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel sammen med en dagsorden indeholdende mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Regnskab og budget
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg
6. Eventuelt
Afdelingsgeneralforsamlingen bekendtgøres på den for afdelingen sædvanligt benyttede måde til kommunikation med medlemmerne.
Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling kan holdes, når afdelingsbestyrelsen finder det nødvendigt eller mindst 5 % af afdelingens stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter begrundet begæring herom.
§ 5
Forslag, herunder navne på kandidater til valg til bestyrelsen, der ønskes behandlet af afdelingens generalforsamling, må være afdelingens formand i hænde skriftligt senest otte dage inden afdelingsgeneralforsamlingens afholdelse. Hvis kandidater til valg trækker sig umiddelbart før eller under generalforsamlingen vil det være muligt at fravige indstillingsproceduren og således indstille og vælge kandidater på selve generalforsamlingen.
Ændringer i afdelingsbestyrelsens sammensætning skal hurtigst muligt indberettes til Ledernes administration.
Afdelingens bestyrelse
§ 6
Afdelingsbestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og yderligere to til fire bestyrelsesmedlemmer, der kan herudover vælges et antal suppleanter. På generalforsamlingen vælges ud over bestyrelsesmedlemmerne tillige 1-2 revisorer samt 1-2 revisorsuppleanter.
Samtlige bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. I ulige år vælges formand og 1-2 bestyrelsesmedlemmer. I lige år vælges næstformand, kasserer og 1-2 bestyrelsesmedlemmer. Ved sammensætning af en bestyrelse i en nystiftet forening kan valgene gælde for tre henholdsvis to år. Formanden skal dog vælges for tre år og næstformanden for to år.
Valgbarhed
For at være valgbar til en afdelingsbestyrelse skal man være medlem og have bopæl eller faktisk arbejdsadresse indenfor det geografiske område, afdelingen omfatter. Hovedbestyrelsen kan i særlige tilfælde dispensere herfra. Der kan dog kun vælges én kommende leder eller én transitleder. Passive medlemmer og efterlønsmodtagere er ikke valgbare.
For at afdelingsbestyrelsen kan have fornøden tilknytning til erhvervslivet, kan der permanent kun sidde ét ledigt medlem. Ét ledigt medlem kan vælges til afdelingsbestyrelsen på afdelingsgeneralforsamlingen. Hvis der i perioden mellem to afdelingsgeneralforsamlinger bliver mere end ét ledigt medlem eller ét efterlønsmedlem, skal disse stille deres mandat til rådighed på førstkommende afdelingsgeneralforsamling.
Sammensætning
Der skal til afdelingens bestyrelse tilstræbes en så repræsentativ sammensætning som mulig, således at der højst kan sidde to medlemmer i afdelingsbestyrelsen fra samme virksomhed. Der vil dog kunne dispenseres herfra af hovedbestyrelsen.
Det skal tilstræbes at der vælges en bestyrelse, hvor bestyrelsen repræsenterer hele afdelingens geografiske område.
Hvis et bestyrelsesmedlem, der er i beskæftigelse, vælger at gå på orlov (uanset orlovstype) betragtes den pågældende som værende i beskæftigelse i hele orlovsperioden og er dermed fortsat valgbar.
Ved overgang til passivt medlemsskab eller pension skal enhver valgt straks fratræde sin tillidspost. Dog kan et passivt medlem godt bestride poster som revisor og revisorsuppleant. Et passivt medlem kan også være tilknyttet afdelingsbestyrelsen til specifikke opgaver efter afdelingsbestyrelsens beslutning.
Møder mv.
Afdelingens bestyrelse holder møder så ofte, afdelingsformanden finder det nødvendigt, eller når et flertal i afdelingsbestyrelsen forlanger det. Hvis et bestyrelsesmedlem udebliver fra to på hinanden følgende bestyrelsesmøder uden anmeldt forfald eller gyldig grund, kan det have udtrædelse af bestyrelsen til følge, og suppleanten indkaldes.
Det kan i henhold til Ledernes love besluttes, at der til hvervet som bestyrelsesmedlem er knyttet en godtgørelse. Fastsættelsen af godtgørelsen skal være i overensstemmelse med de af hovedbestyrelsen vedtagne retningslinjer herfor.
Medlemmer af afdelingens bestyrelse er delegerede ved organisationens generalforsamling. Dette gælder alene de ordinært generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer.
Afdelingens formand og næstformand
§ 7
Det er afdelingsformanden, der udtaler sig til medierne og i øvrigt tegner afdelingen. Hvor der er tale om specifikke spørgsmål kan formanden overlade det til en anden i bestyrelsen at udtale sig på afdelingens vegne. Afdelingsformanden har ansvaret for ledelsen af bestyrelsens møder og organiseringen af bestyrelsens arbejde, herunder at der ved bestyrelsens møder føres referat over bestyrelsens beslutninger.
Ved afdelingsformandens forfald eller fratrædelse træder næstformanden i formandens sted i enhver henseende.
Valgbarhed
For valg af formand og næstformand gælder ud over de i § 6 nævnte regler, at de pågældende skal være erhvervsaktive, og at de på tidspunktet for valget ikke sidder i opsagt stilling. Overgår de pågældende til efterløn eller ledighed i valgperioden fratrædes posten som formand henholdsvis næstformand for afdelingen ved førstkommende ordinære generalforsamling, hvor der vælges ny afdelingsformand henholdsvis næstformand for den resterende del af valgperioden.
Afdelingens kasserer kan ikke tillige beklæde posten som formand eller næstformand i afdelingen.
Regnskab og budget
§ 8
Afdelingens indtægter og udgifter skal bogføres i henhold til de retningslinjer, som fastsættes af Lederne. Efter anmodning fra afdelingen er administrationen pligtig at forestå arbejdet med bogføring af regnskabsposterne. Anmodning herom kan dog kun fremsættes i forbindelse med påbegyndelsen af et nyt regnskabsår, medmindre der foreligger særlige omstændigheder.
Varetages bogføring ikke af Ledernes administration, jf. stk. 1, påhviler det fulde ansvar for korrekt bogføring afdelingen.
Det er en forudsætning for udbetaling af det i § 2 nævnte tilskud, at der for afdelingen er udarbejdet en handlingsplan med tilhørende budget for det kommende år. Handlingsplan og budget skal være Ledernes administration i hænde senest den 30. november forud for tilskudsåret.
Afdelingen er tillige pligtig til at indsende et årligt regnskab med tilhørende beretning til hovedbestyrelsen senest 30 dage efter afdelingens generalforsamling.
Fra 1. januar 2010 må afdelingens formue dog ikke overstige 50 % af det maksimale årlige tilskud, jf. § 2.
Afdelingens kasserer skal aflægge regnskab for det forløbne år. Budget for det følgende år fremlægges på den ordinære afdelingsgeneralforsamling. Regnskabet skal være revideret og underskrevet af den af afdelingen valgte revisor. Revisor og afdelingsbestyrelsen har ret til når som helst at gennemgå regnskabet og kassebeholdningen.
Hovedbestyrelsen har ret til at fortage revision. I tilfælde af misbrug af afdelingens midler skal Ledernes administration straks underrettes.
Der må hos kassereren kun forefindes et mindre kontantbeløb. Resten skal indsættes i et pengeinstitut. Bankforbindelser kan kun besluttes af et flertal i afdelingsbestyrelsen.
Seniorklub
§ 9
Afdelingens generalforsamling kan beslutte at oprette en seniorklub. I dette tilfælde modtager afdelingen for passive medlemmer, som er pensionister et særligt tilskud hertil fra administrationen. Tilskuddet ydes til afdelingen, og det er således bestyrelsen der træffer beslutning om, hvorledes midlerne fordeles til senioraktiviteterne. Der skal for en seniorklub udarbejdes budget og regnskab og dette indgår i afdelingens samlede budget og regnskab.
Æresmedlemmer
§ 10
De på stiftelsestidspunktet, den 15. marts 2006 værende æresmedlemmer i de fusionerende afdelinger, overføres til Lederne Nordsjælland, med samme rettigheder som tidligere.
Ikrafttræden
§ 11
Nærværende vedtægter er vedtaget på afdelingens generalforsamling den 15. marts 2006 og træder i kraft, når hovedbestyrelsen har godkendt disse.
Vedtægterne er justeret som følge af beslutninger truffet på generalforsamlingen i Lederne den 8. maj 2010, jf. nærværende vedtægters formål og § 25 i Love for Lederne.