Lederne har udarbejdet en
tjekliste, du kan bruge, når du indgår aftale om resultatafhængig løn. Du er også velkommen til at sende et udkast til en aftale om resultatafhængig løn ind til gennemsyn og vurdering hos Ledernes Hovedorganisation. Vi vil råde og vejlede dig bedst muligt, inden du indgår en bindende aftale med din arbejdsgiver.
Skriftlig aftale – mål/kriterier defineres nøje
Det er meget vigtigt, at aftalen om den resultatafhængige løn er skriftlig, og at det defineres nøje i aftalen, hvordan din provision skal beregnes. Provisionen kan være en procentdel af den fakturerede ydelse, men retten til provision kan også gøres afhængig af kundens betalingsevne. Er du leder af en salgsafdeling, kan provisionen være baseret på dels dit eget salg, dels på dine ansatte sælgeres præstationer. Men også andre afdelingers salg eller hele virksomhedens salg kan være en parameter. Der er mange kombinationsmuligheder!
Hvis din bonus er baseret på et regnskabsresultat, er det vigtigt at få tydeliggjort, hvilket beløb bonussen skal beregnes af. Fremgår det blot af aftalen, at du skal have ti procent af "resultatet", kan der hurtigt opstå uenighed mellem dig og din arbejdsgiver om, hvordan man når frem til "resultatet". Er det før eller efter skat og afskrivninger? Uenighed opstår typisk i en fratrædelsessituation, og hvis det er første gang, du skal have bonus, kan du jo ikke henvise til tidligere års udregning af din bonus.
I visse tilfælde kan det også være en god idé, at du forlanger, at der i bonusaftalen tages højde for direktørlønningerne. Er din arbejdsgiver også direktør i virksomheden, eller er det en virksomhed, hvor en enkeltperson eller få personer har stor indflydelse, har direktionen ellers mulighed for at "manipulere" med det beregningsgrundlag, du skal have bonus af. Dette kan ske ved, at direktionen i hvert enkelt år sørger for at tildele sig selv tilstrækkelig gage, således at årets resultat bliver "tilpas" lille.
Udbetalingstermin og forskud på provision
Det er naturligvis også vigtigt at aftale, hvornår provisionen eller bonussen skal udbetales. Aftal en termin for det seneste udbetalingstidspunkt. Det kan for eksempel være "senest 30 dage efter fakturering" eller "senest en måned efter, at generalforsamlingen har godkendt årsregnskabet" (tantieme, overskudsdeling, årsbonus).
Hvis du får provision af salg, anbefaler Lederne, at du indgår aftale om månedlig a conto provision. Beløbet bør fastlægges så tæt som muligt på det forventelige endelige provisionsbeløb, og a conto provisionen kan som udgangspunkt løbende justeres under ansættelsen. Det er endvidere en fordel, hvis du kan opnå aftale om garantiprovision (et minimumsbeløb).
Får du forskud på provision, og er din ret til provision for eksempel afhængig af, at kunden betaler fakturaen, kan din arbejdsgiver kræve allerede udbetalt a conto provision tilbagebetalt (ved modregning), så længe du har løn eller provision til gode. Hvis du er fratrådt og ikke længere har noget løn- og provisionstilgodehavende, kan din tidligere arbejdsgiver således ikke kræve tilbagebetaling af allerede udbetalt a conto provision, fordi det for eksempel nu viser sig, at kunden har annulleret ordren. Også på dette punkt beskytter funktionærloven. Der kan endvidere ikke modregnes i tilgodehavende feriepenge.
Resultatafhængig løn under sygdom Som funktionær har du krav på fuld løn under fravær på grund af sygdom. Det betyder, at du også har krav på bonus og provision, hvis det er en del af din løn. I princippet skal du stilles, som om du var på arbejde. Du har derfor krav på den bonus, som du forventeligt ville have optjent, hvis ikke du var blevet syg.
I praksis gør mange virksomheder det, at de tager et gennemsnit af for eksempel det sidste års månedlige provisionsudbetalinger og bruger dette som grundlag for beregningen af "sygelønnen".
Imidlertid behøver denne parameter ikke at være den rigtige. Hvis konjukturerne for eksempel har ændret sig i positiv retning fra det ene år til det andet, vil du måske kunne opnå en meget højere provisionsindtægt end hidtil i netop den periode, hvor du er syg. Hvis dine resultater for eksempel er sæsonafhængige, og bliver du syg netop i højsæsonen, skal der tages højde for dette i forbindelse med tildelingen af provision. Hvis det imidlertid forholder sig omvendt, må din arbejdsgiver naturligvis også være berettiget til at bruge dette i forhold til din provision.
Ferie og feriepenge
Som månedslønnet vil du normalt holde ferie med løn. Under ferien har du krav på en forholdsmæssig del af din provision eller bonus.
I stedet for ferie med løn kan du imidlertid vælge at få udbetalt feriepenge med 12 procent, men dette kræver, at du forud for optjeningsåret har indgået en aftale med din arbejdsgiver.
Ferietillægget på minimum en procent skal også beregnes af udbetalt bonus.
Lederne anbefaler, at du aftaler med din arbejdsgiver, at du udover din faste månedsløn får feriepenge af din resultatafhængige løn, når du holder ferie.
Arbejdsophør
De fleste uoverensstemmelser mellem leder og arbejdsgiver opstår først, når den ene eller den anden part har opsagt ansættelsesforholdet. Som leder og dermed betroet medarbejder, er det ikke ualmindeligt, at du bliver sendt hjem i forbindelse med en opsigelse. Måske skal du fortsat stå til rådighed for virksomheden uden at møde op, eller også bliver du egentligt fritstillet.
I begge tilfælde fratages du muligheden for med din egen arbejdsindsats at påvirke de parametre, efter hvilke du har krav på bonus eller provision. Som hjemsendt i en opsigelsesperiode skal du stilles, som om du var på arbejde med hensyn til dit krav på resultatafhængig løn. Du skal kompenseres for den mistede mulighed for provisionsindtjening, og det sker efter samme principper som under fravær ved sygdom.
I fratrædelsessituationen anbefaler Lederne, at du så tidligt om muligt i forløbet aftaler retningslinjer for provision og bonus i resten af opsigelsesperioden med din arbejdsgiver. Omvendt skal du naturligvis ikke på forhånd afskrive dig bonus, hvis du har en forventning om, at salget på dit område vil stige væsentligt de kommende måneder. Måske som følge af din indsats og fortjeneste! I så fald må du efterfølgende kræve indsigt i regnskabstallene, så det nøjagtige beløb kan udregnes.
Hvis du fratræder inden udløbet af den periode, som danner grundlag for beregningen af provisionen, f.eks. inden udgangen af regnskabsåret, har du ret til en forholdsmæssig bonus. Det vil sige, hvis du eksempelvis fratræder din stilling pr. 31. marts, og regnskabsåret udløber den 31. december, skal du have 3/12 af den provision, du ville have modtaget, såfremt du havde været ansat i virksomheden hele året.
De fleste uoverensstemmelser mellem leder og arbejdsgiver om resultatafhængig løn opstår i fratrædelsessituationen – derfor er det vigtigt, at du har aftalegrundlaget i orden!
Fratrædelsesgodtgørelse Hvis du er berettiget fratrædelsesgodtgørelse, skal der ved opgørelsen tages højde for din provision eller din bonus.
Beskatning Bonus, provision eller andre resultatafhængige goder betragtes som løn og beskattes også som løn. Din arbejdsgiver skal således fratrække og afregne arbejdsmarkedsbidrag og SP-bidrag (bruttoskat) samt foretage almindeligt a-skattetræk.
Funktionærloven beskytter På visse områder er du beskyttet af funktionærlovens regler. Selv om du har indgået en aftale med din arbejdsgiver, er der visse ufravigelige regler i funktionærloven, der skal være overholdt, for at aftalen kan håndhæves.
Vil din arbejdsgiver ændre din bonusaftale, skal dette meddeles med samme varsel som dit opsigelsesvarsel efter funktionærloven og ansættelseskontrakten, hvis der er tale om en forringelse eller blot en potentiel forringelse af din løn. Enhver samlet lønnedgang betragtes som en væsentlig ændring af dine ansættelsesvilkår, og du kan meddele din arbejdsgiver, at du betragter dig som opsagt, hvis du ikke ønsker at acceptere ændringen. I opsigelsesperioden skal du have samme vilkår som hidtil, og bonus eller provision skal afregnes efter de hidtidige regler.
Direktører Direktører er som udgangspunkt ikke omfattet af funktionærloven, hvis de er ansat som direktør og er anmeldt til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Dermed er de heller ikke omfattet af de funktionærretlige beskyttelsesregler, der gælder for resultatafhængige løndele. Som direktør er det derfor ekstra vigtigt, at du indgår en klar og utvetydig aftale om resultatafhængig løn med virksomheden.